Актуальность информации: 23 июня 2026 года. Статья составлена на основе открытых данных официальных порталов, сайта Администрации Куртамышского муниципального округа и портала «Архивы России».
Описание и общие сведения
Архивный отдел Администрации Куртамышского муниципального округа, это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории района. Важно не путать его с Государственным архивом Курганской области (ГКУ ГАКО), который находится в г. Курган (ул. Свердлова, 11) и хранит исторические фонды регионального значения.
- Статус: Архивный отдел (сектор/управление) Администрации МО.
- Подведомственность: Администрация Куртамышского муниципального округа.
- Основная деятельность: учет, хранение, обеспечение сохранности и использования архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЗАГСов и др.), а также консультирование граждан по архивным вопросам (пensionное обеспечение, подтверждение стажа, реестрация актов гражданского состояния).
- Историческая справка: В мае 2021 года Куртамышский район был преобразован в Куртамышский муниципальный округ. Район расположен в южной части Курганской области, граничит с Республикой Казахстан, а также с Целинным, Альменевским, Мишкинским, Юргамышским, Кетовским, Притобольным и Звериноголовским районами.
Контактная информация (Адрес, телефоны, e-mail)
Архивный отдел размещается в здании Администрации Куртамышского муниципального округа.
Почтовый адрес:
641740, Курганская область, Куртамышский муниципальный округ, с. Куртамыш, ул. Советская, д. 42 (здание Администрации МО).
Телефоны для справок:
- Приемная Администрации (общий): +7 (35243) —13-XX / 2-14-XX (уточняйте добавочный номер архивного отдела у оператора).
- Прямой телефон Архивного отдела (справочно): +7 (35243) —XX-XX (рекомендуется звонить через приемную).
Электронная почта (e-mail):
adm@region-kurtamysh.com (общий адрес администрации, в теме письма укажите «Для Архивного отдела» или «Архивный запрос»).
Факс:
+7 (35243) —XX-XX (факс Администрации МО).
Важно: Точные актуальные добавочные номера телефона архивного отдела лучше уточнить на официальном сайте в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или по телефону приемной.
Официальный сайт и интернет-ресурсы
- Официальный сайт Администрации Куртамышского МО (раздел Архив):
http://www.region-kurtamysh.com/gosserv/arhiv/inf_po_doc/
Здесь публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, информация об услугах и порядке обращения. - Главный портал Администрации: www.region-kurtamysh.com
- Портал «Архивы России» (карточка органа управления): archives.gov.ru (раздел: Курганская область -> Органы управления архивным делом МО).
- Государственный архив Курганской области (ГКУ ГАКО) — для исторических и личных дел: ga45.ru (ул. Свердлова, 11, г. Курган).
Горячая линия и обращения граждан
Специализированной «горячей линии» только по архивным вопросам на уровне района не существует. Обращения принимаются через общие каналы:
- Единая горячая линия Администрации Куртамышского МО: уточняйте на сайте в разделе «Обращения граждан» / «Горячая линия».
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Обращения в государственные органы» -> Администрация Куртамышского МО -> Тема: «Архивное дело / Социальные выплаты / Подтверждение стажа».
- Письменные обращения: по почтовому адресу администрации (см. раздел 2) с пометкой «Архивный отдел».
Личный кабинет (Электронные услуги)
Отдельного «Личного кабинета архива района» не существует. Все электронные услуги (заказ справок, архивных выписок, подача запросов) предоставляются через:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): раздел «Работа и пенсия» -> «Подтверждение трудового стажа и заработка» или «Получение архивной справки».
- Сайт ГКУ ГАКО (ga45.ru): если документы хранятся в областном архиве (личные дела предприятий, реестры ЗАГС до 1990-х и др.), заказ осуществляется через их ЛК или форму на сайте.
- Электронная почта администрации: для предварительных консультаций и направления сканов документов.
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан специалистами Архивного отдела обычно совмещен с графиком приема руководства Администрации или имеет фиксированные часы. Обязательно звоните заранее для записи.
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием специалиста / Начальника отдела |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Консультативный прием |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Выдача готовых справок / прием документов |
| Вторник, Четверг | — | Работа с фондами, внутренняя документация (прием не проводится) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
* График может меняться. Подтверждайте по телефону приемной: +7 (35243) —13-XX.
Структура и отделы (Внутренняя организация)
Архивный отдел Администрации МО — небольшое структурное подразделение. Типичная структура включает направления деятельности:
- Сектор учета и хранения документов: формирование фондов, экспертиза ценности, передача дел на хранение в ГКУ ГАКО или районное архивное хранилище.
- Сектор использования и информационно-справочной работы: выдача архивных справок гражданам (стаж, зарплата, образование), организация доступа к документам, оцифровка.
- Методическая работа: контроль за ведением делопроизводства в муниципальных учреждениях района (школы, больницы, сельские администрации), обучение ответственных лиц.
Руководство
Начальник Архивного отдела (Главный архивист МО)
На 2026 год должность занимает: [ФИО уточняется на сайте Администрации в разделе «Структура»].
Контактный телефон руководителя (через приемную): +7 (35243) —13-XX.
Глава Куртамышского муниципального округа: [ФИО Главы МО] (руководит работой Администрации в целом).
Рекомендуется заходить в раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» на сайте region-kurtamysh.com для получения актуальных ФИО руководителей.
Отзывы и рейтинг
На популярных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках отдельной страницы «Архив Куртамышского района» обычно нет, так как это не отдельное юрлицо, а отдел внутри Администрации. Оценки и отзывы оставляют на страницу «Администрация Куртамышского муниципального округа».
Общая картина отзывов (обобщенно):
- Плюсы: сотрудники компетентны по вопросам подтверждения стажа для ПФР/СФР; помогают восстановить утерянные трудовые книжки (если фонды сохранены); работают по предварительной записи — нет очередей.
- Минусы: ограниченные часы приема (только 3 дня в неделю); долгий срок готовности справок (до 30 дней по закону, часто быстрее); необходимость ехать в село Куртамыш из отдаленных поселков района; не все фонды оцифрованы.
- Совет: пишите заявление заранее через Госуслуги или почту, чтобы при личном визите только забрать готовый документ.
Оставить отзыв можно здесь:
- Яндекс.Карты (Администрация Куртамышского МО)
- 2ГИС (Куртамыш, Администрация)
- На сайте Администрации в разделе «Обращения граждан» -> «Оценка качества услуг».
Важные нюансы: Куда обращаться?
Частая ошибка — путать районный архивный отдел и областной государственный архив.
📋 Алгоритм действий:
- Справка о стаже/зарплате по работам на предприятиях района (колхозы, совхозы, школы, больницы, сельские администрации) до 2000-х годов: Сначала в Архивный отдел Администрации Куртамышского МО (ул. Советская, 42). Если фонды переданы в область — вас перенаправят в ГКУ ГАКО.
- Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1991 года: Чаще всего в ГКУ ГАКО (г. Курган, ул. Свердлова, 11) или в ЗАГСе Куртамышского МО (если книги не переданы в архив).
- Личные дела репрессированных, фонды ликвидированных предприятий, исторические документы: Только ГКУ ГАКО (г. Курган).
- Справки из трудовой книжки (если работодатель существует): В текущий работодатель или в ПФР/СФР (через Госуслуги).
Реквизиты для официальных запросов (Шаблон)
При направлении официального запроса от юрлица или адвоката используйте реквизиты Администрации:
Кому: Главе Куртамышского муниципального округа [ФИО Главы МО] От: [Ваше ФИО / Название организации] Адрес: 641740, Курганская обл., Куртамышский МО, с. Куртамыш, ул. Советская, д. 42 С пометкой: «Архивный отдел» Тема: Запрос архивной информации / Выдача архивной справки
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей, график приема) могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте region-kurtamysh.com или по телефону приемной Администрации.