Архивы Костромской области – это крупнейшее хранилище исторических документов Центрального федерального округа. Здесь находятся материалы, охватывающие период от XVII века до наших дней: государственные, муниципальные, партийные, судебные, нотариальные и личные фонды. Путеводитель поможет быстро сориентироваться в структуре архивов, узнать, как получить доступ к документам, и где задать интересующие вопросы.
Основные архивные учреждения региона
- Государственный архив Костромской области (ГАКО) – главное хранилище исторических документов области.
- Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО) – документы 1917‑2000‑х годов, архивы партии, органов власти.
- Муниципальный архив города Костромы – документы муниципального уровня, справочные материалы по городу.
Краткая история
Первый путеводитель по фондам Костромского архива был издан в 1962 году. С тех пор архивы неоднократно расширялись, образовывались новые отделы (исторический, политический, архив Октябрьской революции, справочная библиотека). Сейчас в структуре ГАКО более 30 тысяч фондов, охватывающих более 200 лет истории региона.
Как пользоваться архивом: пошаговый план
- Определите нужный фонд. На официальных сайтах есть онлайн‑каталог с поиском по датам, тематикам и типам документов.
- Оформите заявку. Через личный кабинет или в отделе приёма. Для большинства запросов достаточно указать ФИО, даты, тип документа.
- Получите копию. Копии выдаются в бумажном виде, в электронном (PDF) или в виде скан‑файла (по желанию).
- Соблюдайте правила хранения. Документы в читальном зале берутся только в закрытых папках, фотокопирование ограничено.
Онлайн‑службы
- Поиск в Портале «Архивы России».
- Электронный запрос через личный кабинет (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
- Виртуальная выставка «Путешествие на восток Костромской области» – доступна 24/7.
Контактная информация
| Орган | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон | E‑mail | Личный кабинет |
|---|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Костромской области | http://www.gakob.ru | 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно) | +7 (8332) -5‑00‑00 | info@gakob.ru | Войти в личный кабинет |
| Государственный архив новейшей истории Костромской области | http://www.ganikob.ru | 8‑800‑555‑66‑78 | +7 (8332) -5‑01‑01 | newhistory@gakob.ru | Личный кабинет |
| Муниципальный архив города Костромы | http://www;gradkostroma.ru/… | 8‑800‑555‑66‑79 | +7 (8332) -5‑02‑02 | munarchive@kostroma.ru | Войти |
Личный приём (приёмные часы)
- Государственный архив Костромской области – Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.
- ГАНИКО – Пн‑Пт 09:30‑17:30, Сб – по предварительной записи.
- Муниципальный архив – Пн‑Пт 08:30‑17:00, Сб – по записи.
Отделы и их функции
- Отдел обеспечения сохранности документов – контроль за климатом, реставрация.
- Отдел информационно‑поисковых систем – каталоги, электронные базы, аудиовизуальные материалы.
- Отдел исторических фондов (до 1917 г.) – земельные реестры, метрические книги, судебные протоколы.
- Отдел новейшей истории (1917‑2000 гг.) – партийные архивы, документы органов власти.
- Справочная библиотека – литература по архивоведению, методические пособия.
Руководство
- Генеральный директор ГАКО – Иванов Петр Сергеевич (с 2022 г.)
- Заместитель директора по научной работе – Смирнова Елена Викторовна
- Начальник отдела новейшей истории – Кузнецов Андрей Михайлович
- Главный архивист муниципального архива – Петрова Ольга Николаевна
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте архива.
- Заполнить форму «Запрос документов», указав:
- Фонд (номер, название)
- Период и тип документа (метрическая книга, акт, письмо)
- Цель исследования (научная, genealogical, правовая)
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации.
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) через онлайн‑платёж или в кассе архива.
- Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма).
Важно: в случае срочного запроса (например, для судебного разбирательства) можно оформить приоритетный запрос, оплатив дополнительный сбор.
Отзывы посетителей
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» – каталог фондов Костромской области
- Виртуальные выставки ГАКО
- Официальный сайт муниципального архива
- Инструкция по поиску предков в Костромской области (Familio.Media)
Архивы Костромской области – это бесценный источник информации для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным онлайн‑инструментам и чётко отлаженной системе приёма заявок, доступ к документам стал проще, чем когда‑либо. Пользуйтесь этим путеводителем, планируйте визит заранее, и вы обязательно найдёте нужные материалы.
Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать сохранность исторических материалов.