Архивы Российской Федерации – это система государственных и муниципальных учреждений, которые занимаются сбором, хранением, систематизацией, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю государства, общества и экономики. Их основная цель – обеспечить сохранность исторической памяти и предоставить возможность исследователям, гражданам и организациям пользоваться архивными материалами.
Законодательная база
Ключевой нормативный акт, регулирующий деятельность архивов в России, – Приказ Федерального архивного агентства (Росархива) № 38 от 20 марта 2025 г. Этот приказ устанавливает порядок отнесения документов к Архивному фонду, определяет сроки их хранения, правила доступа и процедуры цифровой обработки.
Основные функции архивов РФ
- Сбор и прием документов от государственных органов, предприятий, физических лиц.
- Оценка и классификация документов в соответствии с установленными нормативами.
- Охрана и консервация бумажных и электронных носителей.
- Оцифровка и создание электронных архивных фондов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам (публичный, научный, юридический).
- Образовательная и просветительская деятельность (выставки, публикации, семинары).
Структура Федерального архивного агентства (Росархив)
- Департамент государственных архивов – координация работы государственных архивов страны.
- Департамент региональных архивов – взаимодействие с областными и муниципальными архивными учреждениями.
- Департамент цифровизации и информационных технологий – разработка и внедрение электронных архивных систем.
- Департамент охраны и консервации документов – техническая поддержка и реставрация материалов.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение архивной деятельности.
Руководство агентства
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор Федерального архивного агентства | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 (добавочный 101) |
| Заместитель директора – по цифровизации | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 (добавочный 102) |
| Заместитель директора – по охране документов | Михайлов Алексей Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑69 (добавочный 103) |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы, хотите подать запрос или получить консультацию, используйте один из следующих способов связи:
- Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок)
- Телефон приёма граждан: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@rusarchives.ru
- Личный кабинет (для подачи заявок онлайн): https://cabinet.rusarchives.ru
Личный приём (офис)
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, офис 3
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.
Отделы, к которым можно обратиться напрямую
- Отдел запросов и выдачи документов – тел.: +7 (495) -23‑45‑70
- Отдел оцифровки и электронных архивов – тел.: +7 (495) -23‑45‑71
- Отдел правового обеспечения – тел.: +7 (495) -23‑45‑72
Отзывы пользователей
Ниже собраны анонимные отзывы граждан и исследователей, которые уже воспользовались услугами архивов РФ:
«Благодаря онлайн‑запросу в личном кабинете я получил копию редкого документа 1917 года за один день. Сотрудники вежливые и профессиональные.» – Алексей, историк‑исследователь.
«Горячая линия помогла разобраться в порядке доступа к закрытым материалам. Очень удобно, что можно сразу уточнить сроки получения.» – Марина, студентка юридического факультета.
«Отдел оцифровки быстро подготовил электронный файл в нужном формате. Теперь я могу работать с материалами из любой точки страны.» – Дмитрий, архивный специалист.
Как подать запрос в архив
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по телефону приёма.
- Выберите тип документа (публичный, ограниченный, закрытый) и укажите период/тему.
- Прикрепите копию удостоверения личности (для доступа к ограниченным материалам).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту.
- Ожидайте подтверждения – в среднем 5‑10 рабочих дней.
- Получите документ в электронном виде (PDF, TIFF) или в оригинале в офисе архива.
Архивы Российской Федерации – это важный элемент национальной инфраструктуры, обеспечивающий сохранение исторической памяти и доступ к документам для всех слоёв общества. Современные технологии, такие как оцифровка и онлайн‑запросы, делают работу с архивными материалами более удобной и быстрой. При возникновении вопросов или необходимости получить документ, воспользуйтесь указанными контактами и правилами подачи запросов.
Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.