В Смоленске функционирует несколько архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои функции: хранение дореволюционных и советских документов, фондов новейшей истории (после 1991 года), а также управление документацией городской администрации. Ниже представлена подробная и структурированная информация по всем ключевым архивам региона на .

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Главный региональный архив, хранящий документы по истории Смоленской области до 1991 года (фунды учреждений, организаций, предприятий, личные фонды, метрические книги и т.д.).

Описание

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) входит в систему Росархива. Архив занимается приемом, учетом, хранением, научной обработкой и использованием архивных документов. Здесь можно получить справки о стаже работы, зарплате, награждениях, а также провести генеалогические исследования.

Контакты для обращений (Официальный сайт)

• Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
• Раздел «Контакты»: gaso-smolensk.ru/kontakty/

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Единый справочный телефон / Горячая линия: (4812) -8-65-60
• По данному номеру можно уточнить режим работы читального зала, порядок подачи запросов, стоимость услуг и наличие документов по конкретной теме.

Электронные адреса (E-mail)

• Для направления запросов (основной): smolenskarhiv@yandex.ru
• Общий адрес учреждения: gaso67@yandex.ru

Почтовый и фактический адрес

214025, Россия, Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б

Личный кабинет (Электронные услуги)

На официальном сайте gaso-smolensk.ru функционирует раздел «Личный кабинет» (или «Электронные услуги»), через который можно:

• Подать запрос на выдачу архивной справки/выписки дистанционно.
• Отслеживать статус готовности запроса.
• Оплатить услуги онлайн.
• Важно: 19 мая 2026 года (вторник) планировались технические работы по обновлению системы (с 10:00 до 18:00), в это время Личный кабинет мог быть недоступен.

Личный прием граждан и График приема (Читальный зал)

Внимание: Точный график работы читального зала и приема посетителей обязательно уточняйте по телефону (4812) -8-65-60 перед визитом, так как он может отличаться от стандартного административного режима (например, в определенные дни недели зал может быть закрыт на санитарный день или переучет).

Обычно режим работы государственных архивов подразумевает:

• Работу с читателями в будни (понедельник–пятница).
• Перерыв на обед (обычно 13:00–14:00).
• Сокращенный день в предпраздничные дни.
• Выходные: суббота, воскресенье.

Структура (Отделы)

Типичная структура ГАСО включает (подробности уточняйте на сайте в разделе «Структура»):

• Отдел приема, учета и хранения фондов.
• Отдел научной обработки и использования документов (Читальный зал).
• Отдел информатизации и веб-технологий.
• Сектор государственной регистрации архивных фондов.
• Административно-хозяйственный отдел.

Руководство

Информация о директоре и заместителях директора публикуется на официальном сайте в разделе «Об учреждении» → «Руководство». Рекомендуется обращаться к актуальной версии сайта для получения ФИО текущего руководства.

Отзывы

Отзывы о работе ГАСО можно найти на картах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) по адресу ул. Нахимова, 29Б, а также в официальной группе ВКонтакте (club215441150.orgs.biz). Читатели часто отмечают компетентность архивистов при сложных генеалогических запросах, но иногда жалуются на длительные сроки исполнения письменных запросов (законно до 30 дней) и необходимость личного визиса для работы с фондами.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Специализированный архив, хранящий документы периода с 1991 года по настоящее время, а также фонды бывшего партийного архива (историю КПСС, Комсомола, Советов до 1991 г.).

Учреждение создано на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Здание построено в 1973 году. В 2004 году Центр документации новейшей истории реорганизован в архив. Архив оснащен системами кондиционирования и поддержания микроклимата для сохранения документов.

Контакты и Адреса (по данным 2ГИС и официального сайта)

• Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru
• Адрес (основной по 2ГИС): ул. Шевченко, 87в, Смоленск
• Альтернативный адрес (проезд Маршала Конева, 28е): Указан в справочниках как отдельное здание/вход.
• Телефоны: Уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» (на главной странице сайта в предоставленных данных телефоны не указаны явно, но доступны в разделе контактов сайта).

Режим работы и Личный прием

График работы читального зала и приема граждан уточняйте по телефонам, указанным на сайте archive-n.admin-smolensk.ru.

Архивный отдел Администрации города Смоленска

Муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города Смоленска, а также ведающих учреждений; Не является самостоятельным юрлицом.

Структурное подразделение Администрации города Смоленска. Создан решением Смоленского городского Совета от № 1124. Положение утверждено распоряжением Главы города от № 148-р. Контроль осуществляет замглавы города – руководитель Аппарата.

Контакты для обращений

• Официальный сайт (раздел на сайте Администрации): smoladmin.ru/arhivnyj-otdel
• Адрес (вход со двора): Уточняйте на сайте администрации (обычно здание Администрации города: пл. Ленина / ул. Дзержинского).

Телефоны

• Телефон отдела (справочный): 7 (4812) -1-15-68
• Телефон Начальника отдела (Горелова Анна Николаевна): 7 (4812) -1-09-75

Электронный адрес

Адрес электронной почты отдела указан на сайте Администрации в разделе контактов (в предоставленном фрагменте не отображен явно, используйте форму обратной связи на сайте smoladmin.ru).

График приема граждан (Личный прием)

Часы работы отдела (внутренний график)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 13:48

• Начальник отдела: Горелова Анна Николаевна (тел. 7 (4812) -1-09-75)

Сводная таблица архивов в Смоленске (по данным 2ГИС)

Для навигации по городу полезно знать адреса всех организаций с рубрикой «Государственные архивы»:

1. ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — ул. Нахимова, 29Б (Основной исторический архив).
2. ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО), ул. Шевченко, 87в (Архив новейшей истории).
3. Филиал/Здание ГАНИСО — Проезд Маршала Конева, 28е.
4. Архивный отдел Адм. города / Иные архивы — ул. Ленина, 28 (Здание Администрации города).

Резюме: Куда звонить?

• По вопросам стажа, пенсии, наград, генеалогии (до 1991 г.): Звоните в ГАСО: (4812) -8-65-60 (ул. Нахимова, 29Б). Пишите на smolenskarhiv@yandex.ru.
• По документам 1991–настоящее время, партийная история: Обращайтесь в ГАНИСО (ул. Шевченко, 87в / проезд Маршала Конева, 28е) — ищите телефоны на archive-n.admin-smolensk.ru.
• По документам Администрации города, муниципальным заказам, градостроительству города: Звоните в Архивный отдел Администрации: (4812) -1-15-68 (график приема см. выше).

Информация актуальна на дату публикации статьи . Режимы работы и контакты могут меняться, рекомендуется предварительно подтверждать их на официальных сайтах или по телефонам.