Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это главное архивное учреждение ведомства, концентрирующее уникальные документальные фонды по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и РФ. Архив является ключевым ресурсом для ветеранов, их родственников, историков и поисковых отрядов, ищущих сведения о участниках Великой Отечественной войны и других военных конфликтов.

Описание и историческая справка

ЦАМО РФ был основан в 1936 году. С 1946 года архив функционирует в современном статусе, накапливая документы центральных органов управления Минобороны, штабов видов и родов войск, соединений и частей Вооруженных Сил.

В хранилищах архива находятся миллионы дел: личные дела офицеров и генералов, боевые журналы, наградные листы, карточки потерь, документы о формировании частей и многое другое. Это главный адрес для подтверждения боевого пути, получения копий наградных документов и установления судьбы пропавших без вести.

Адрес и реквизиты

Главное здание архива расположено в городе Подольск Московской области. В открытых источниках встречаются незначительные вариации в написании адреса (индекс, корпус/строение), ниже приведены самые актуальные и полные варианты:

• Почтовый адрес (для переписки и запросов): 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (также встречается вариант: д. 74, корп. 19 или просто д. 74).
• Юридический адрес (ЕГРЮЛ): 142117, Московская область, город Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• ИНН: 5036023160

Важно: В интернете иногда встречаются адреса филиалов или ошибочные данные (например, ул. Восточная, 60 в Екатеринбурге или ул. Отважных, 1 в Санкт-Петербурге на картах 2ГИС), это, как правило, отдельные военные архивы или филиалы (например, Архив Военно-Морского Флота), не являющиеся Центральным архивом Минобороны в Подольске. Обращения по центральным фондам нужно адресовать именно в Подольск.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал архива интегрирован в структуру сайта Министерства обороны РФ:

• Официальный раздел ЦАМО на сайте Минобороны: http://archive.mil.ru
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Позволяет удаленно работать с оцифрованными фондами (наградные листы, боевые журналы, карточки захоронений). Доступен через сайт Минобороны или по адресу militera.lib.ru (проект поддержки) и специализированных порталах (pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru).

Телефоны горячей линии и справочного бюро

На официальном сайте Минобороны в разделе «Центральный архив» → «Контакты» публикуются актуальные номера справочного бюро. Номера могут меняться, рекомендуется уточнять их на сайте archive.mil.ru перед звонком.

Основные контактные телефоны (справочно):

• Справочное бюро / Горячая линия (прием запросов и консультации): +7 (4967) -4-XX-XX (код города Подольск 4967). Точные последние 4 цифры уточняйте на сайте, так как они периодически обновляются.
• Телефон доверенного лица / приемной комиссии: Уточняется на сайте в разделе «Контакты».

Примечание: Единого федерального номера 8-800 для ЦАМО на текущий момент не существует. Связь ведется через городские номера Подольска.

Электронная почта (E-mail)

ЦАМО РФ не публикует открытый общий адрес электронной почты для приема запросов от физических лиц в целях защиты персональных данных и предотвращения спама.

• Взаимодействие с гражданами ведется через почтовую связь (по адресу: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 19).
• Через электронные сервисы Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Запрос архивной справки/документа».
• Через форму обратной связи на официальном сайте archive.mil.ru (если доступна в текущем интерфейсе).

Личный кабинет и электронные сервисы

У ЦАМО РФ нет отдельного «Личного кабинета» на своем сайте для отслеживания статуса запроса физическими лицами.

Отслеживание хода выполнения запроса возможно через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ): При подаче заявления через сервис «Запрос архивной справки, копии документов» статус рассмотрения отображается в личном кабинете пользователя на Госуслугах.
2. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для самостоятельного поиска оцифрованных документов (наградные листы, карточки захоронений) не требуется запрос в архив — поиск осуществляется в открытом доступе.

Личный прием граждан (График приема)

ЦАМО РФ осуществляет личный прием граждан для консультаций и приема запросов. График приема может меняться (в т.ч. из-за эпидемиологической ситуации или ремонтных работ), поэтому обязательно звоните по телефону справочного бюро заранее для подтверждения времени и записи.

Типовой график (справочно, требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Адрес приема: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (главное здание, приемная комиссия/справочное бюро).

Необходимые документы для личного обращения: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), полные ФИО искомого военнослужащего, дата/место рождения, примерные годы службы/участия в войнах;

Структура архива: Основные отделы и фонды

Архив имеет сложную внутреннюю структуру. Для граждана важно знать, что запросы распределяются по отделам в зависимости от типа документа и периода:

• Отдел фондов Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): Самый востребованный отдел. Хранит боевые журналы, карточки потерь, наградные листы, документы о формировании частей, деловые бумаги штабов.
• Отдел личных составов (Личные дела): Личные дела генералов, офицеров, прапорщиков, волонтеров. Доступ ограничен законом об архивах (75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения).
• Отдел документов довоенного и послевоенного периодов: Документы 1918–1941 гг. и 1946–1991 гг.
• Отдел документов современного периода (с 1992 г.): Документы Вооруженных Сил РФ.
• Отдел научно-справочного аппарата и информатизации: Ведет указатели, картотеки, занимается оцифровкой и ЭБИД.
• Филиалы ЦАМО РФ: Важно знать о существовании филиалов (например, Архив Военно-Морского Флота в г. Калининград, филиалы на Балтийском флоте и др.), куда перенаправляются запросы по ВМФ и конкретным округам.

Руководство архива

Сведения о руководителе архива (Директоре ЦАМО РФ) и его заместителях являются служебной информацией. На текущий момент (по данным открытых источников на 2024–2026 гг.) архив возглавляет Директор ЦАМО РФ. ФИО руководителя публикуется на официальном сайте archive.mil.ru в разделе «Руководство» или «Об архиве». При составлении официального запроса в шапке заявления обычно указывают: «Директору Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».

Как подать запрос: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения:

Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Министерство обороны → «Предоставление архивной справки, копии архивного документа».
2. Заполните форму (ФИО искомого, даты, что именно ищете).
3. Подпишите заявление ЭЦП (Госключ/СМС).
4. Отслеживайте статус в личном кабинете. Ответ придет в личный кабинет или по почте (по выбору).

Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением)

• Напишите заявление свободной формы (образец есть на сайте archive.mil.ru).
• Приложите копию паспорта, документы о родстве (если нужно).
• Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 — ЦАМО РФ.
• Срок рассмотрения: до 30 дней (по закону об архивах), на практике часто 1–3 месяца из-за загрузки.

Лично в приемной

Приход по адресу в Подольске в часы работы приемной (см. раздел «Личный прием»). Позволяет проконсультироваться со специалистом и сразу уточнить детали поиска.

Отзывы и репутация

Отзывы о работе ЦАМО РФ в открытых источниках (форумы поисковых движений, отзывы на Яндекс.Картах/2ГИС, профильные сайты вроде «Память народа», «Народное подвиг») носят преимущественно характер информационного обмена, а не оценки сервиса.

Основные темы отзывов и советов пользователей:

• Положительные: Уникальность фондов, возможность найти документы, которых нет на «Память народа» (например, полные боевые журналы, личные дела, документы о награждении медалью «За победу над Германией» по спискам). Высокая компетентность архивистов-консультантов.
• Сложности: Длительные сроки ответа (2–4 месяца и более). Строгие требования к оформлению запроса (неполные данные — отказ в поиске).
• Ограничение доступа: Личные дела закрыты на 75/100 лет. Родственникам часто отказывают без нотариальной доверенности или судебного решения (если сроки не истекли).
• Логистика: При личном приезде в Подольск сложно найти вход (территория военная, режим ЧС/ЗВ), нужно заранее согласовать проезд или приходить пешком от остановки «Кирова улица» / «Центральный архив».
• Совет: «Сначала ищите на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Если нашли наградной лист — копию можно скачать бесплатно. В ЦАМО пишите только за уникальными документами: личные дела, боевые журналы, справки о службе для пенсионного фонда/суда».

Важные напоминания (Чек-лист перед обращением)

1. Соберите максимум входных данных: Полные ФИО, дата и место рождения, номер призывного воинского commissariата, номер военной части (в/ч), звание, годы службы.
2. Проверьте открытые базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал». 80% запросов решаются там без обращения в архив.
3. Выберите канал: Госуслуги — для официального ответа со штампом (для суда, ПФР, посольств). Почта — если нет Госуслуг. Личный визит — для сложных консультаций.
4. Оплатите госпошлину (если нужна заверенная копия): Для получения заверенной копии документа с печатью архива для официальных целей может потребоваться оплата госпошлины (реквизиты уточняйте в ответе архива или на сайте). Справки-ответы обычно бесплатны.
5. Сохраняйте почтовый идентификатор: Трек-номер заказного письма — ваше единственное доказательство отправки.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (данные на ), материалов сайта archive.mil.ru, ЕГРЮЛ и отзывов пользователей поисковых движений. Контактные данные (телефоны, график приема) могут меняться — обязательно проверяйте их на официальном сайте ЦАМО РФ перед обращением.