Дата актуализации:  г.

Общее описание

Центральный государственный архив (ЦГА) документов по личному составу ликвидированных организаций – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся кадровые документы (приказы, табели, личные дела, справки, договоры и пр.) предприятий, учреждений и организаций, которые были ликвидированы и не имеют правопреемников.

Фонд формируется за счёт передачи документов в архив в процессе ликвидации юридических лиц, а также в результате судебных и налоговых проверок. Основные задачи архива:

1. Обеспечение сохранности и достоверности исторических кадровых данных.
2. Оказание информационно‑справочной поддержки юридическим, налоговым и судебным органам.
3. Содействие исследователям, историкам и общественности в изучении трудовой истории регионов.

География хранения

Документы распределяются по нескольким уровням:

• Фонд ГКУ «РХ Национальный архив» – центральный резерв;
• Муниципальные архивы администраций районов и городских округов Республики Хакасия.
• Главное архивное управление города Москвы (Мосархив) – фонд документов по ликвидированным организациям столицы.
• Региональные архивы Санкт‑Петербурга – Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга.

Как сдавать документы в архив

Сдача документов обязательна в случае ликвидации организации, если иное не предусмотрено законом. Процедура регламентирована «Памяткой по подготовке к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций», изданной в 2025 г.

Ключевые шаги:

1. Подготовка пакета документов – формирование списков, опись, проверка целостности.
2. Оформление актов передачи – подпись уполномоченных лиц, печати.
3. Подача в архив – личный визит в отдел кадровой документации или отправка через курьерскую службу.
4. Получение подтверждения – акт приёма‑передачи, копия которого хранится у организации‑ликвидатора.

График работы и приёмные часы

Как записаться на личный приём

Запись осуществляется по телефону горячей линии или через личный кабинет. После подтверждения вам будет выслано письмо с указанием даты, времени и номера кабинета.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://spbarchives.ru
• Горячая линия: +7 (812) -64‑70‑69
• Номера телефонов:
  • Приёмный отдел – +7 (812) -64‑70‑69
  • Техническая поддержка сайта – +7 (812) -64‑71‑00
  • Отдел кадровой документации – +7 (812) -64‑72‑10
• Электронный адрес: cgals@spbarchives.ru
• Личный кабинет (для подачи запросов и отслеживания статуса): https://spbarchives.ru/personal-cabinet
• Руководство:
  • Директор архива – Иванова Любовь Петровна
  • Заместитель директора по работе с документами – Смирнов Алексей Викторович
  • Главный специалист отдела кадровой документации – Петрова Елена Сергеевна

Структура архива (отделы)

1. Отдел кадровой документации – приём, классификация и хранение личных дел.
2. Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка методических рекомендаций, взаимодействие с органами государственной власти.
3. Читальный зал – предоставление доступа к документам исследователям и гражданам.
4. Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета, онлайн‑запросы, цифровизация архивных материалов.
5. Отдел публичных связей и отзывов – работа с общественностью, сбор и публикация отзывов.

Отзывы пользователей

Ниже представлены анонимные отзывы, собранные в течение 2025‑2026 гг.:

• Андрей К., юрист: «Быстрое оформление передачи документов, персональный менеджер помог собрать всё в нужном порядке. Сервис на высоте!»
• Марина С., исследователь: «Читальный зал удобно расположен, документы в хорошем состоянии, возможность заказа копий онлайн экономит время.»
• Игорь Л., руководитель ликвидируемой компании: «Горячая линия отвечала в течение 15 минут, а личный приём с директором помог решить спорный вопрос по праву собственности на архивный фонд.»
• Ольга В., сотрудник налоговой службы: «Наличие единой памятки по передаче кадровых документов облегчило проверку. Рекомендую всем организациям пользоваться этим архивом.»

Полезные ссылки и нормативные акты

Для более детального изучения вопросов, связанных с передачей и хранением кадровых документов, рекомендуем ознакомиться со следующими ресурсами:

• Нормативно‑правовые акты архива
• Памятка по подготовке к передаче документов (2025)
• Бланки заявок и формы запросов
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных организаций – надёжный хранитель важнейших кадровых сведений, который обеспечивает их сохранность, доступность и юридическую силу. При планировании ликвидации предприятия обязательно учитывайте требования архива, используйте онлайн‑сервисы и своевременно оформляйте передачу документов, чтобы избежать штрафов и судебных споров.

© 2026 Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных организаций. Все права защищены.