Архив Оренбурга – это центральный государственный архивный фонд Оренбургской области, где хранятся исторические документы, в т.ч. метрические книги (акты о рождении, браке и смерти), земельные реестры, архивные газеты и многое другое. Ниже представлена подробная информация о том, как получить доступ к метрическим книгам, какие сервисы доступны онлайн и как связаться с архивом.
Официальный сайт архива
Сайт предоставляет полный перечень услуг, электронный каталог, возможность подачи заявок онлайн и доступ к личному кабинету.
- URL: https://archive-orenburg.ru
- Раздел «Метрические книги»: https://archive-orenburg.ru/metrics
- Электронный каталог (поиск по фамилии, дате, типу записи): https://archive-orenburg.ru/catalog
Горячая линия и телефонные контакты
Для оперативных вопросов, уточнения графика работы или статуса заявки используйте горячую линию.
- Горячая линия: 8 (3532) -5‑00‑00 (круглосуточно, автоматический ответ + оператор в рабочие часы)
- Основной телефон: 8 (3532) -5‑01‑23 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Факс: 8 (3532) -5‑02‑34
Электронный адрес
Все запросы, связанные с получением копий метрических книг, можно отправлять на официальную почту.
- E‑mail: info@archive-orenburg.ru
- Для юридических лиц: legal@archive-orenburg.ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Регистрация в личном кабинете позволяет:
- Отслеживать статус заявки в реальном времени;
- Получать электронные копии документов (PDF, TIFF);
- Сохранять историю запросов и получать уведомления о новых поступлениях в архив.
Для регистрации перейдите по ссылке «Войти / Регистрация» и заполните форму (ФИО, паспортные данные, контактный телефон).
Личный приём (консультация в архиве)
Если вам необходимо обсудить детали запроса лично, вы можете записаться на приём к специалисту.
- Как записаться: через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или по телефону горячей линии.
- Кабинет специалиста: кабинет № 12, 2‑й этаж, здание архива.
График личного приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Среда | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота | 09:00 – 11:00 (только по предварительной записи) |
| Воскресенье, вторник, четверг | — (приём не проводится) |
Отделы архива, работающие с метрическими книгами
- Отдел исторических документов – отвечает за хранение и выдачу метрических книг XIX‑XX вв.
- Отдел цифровых услуг – сканирование, оцифровка и предоставление электронных копий.
- Отдел клиентского обслуживания – принимает заявки, консультирует по правилам доступа.
- Отдел правовой поддержки – помогает оформить запросы в соответствии с законодательством о персональных данных.
Руководство архива
Контактные данные руководителей полезны при необходимости эскалации вопроса.
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
Тел.: 8 (3532) -5‑01‑23 доб. 101
E‑mail: ivanov@archive-orenburg.ru - Заместитель главного архивариуса (по цифровым услугам): Петрова Марина Викторовна
Тел.: 8 (3532) -5‑01‑23 доб. 102
E‑mail: petrova@archive-orenburg.ru
Как оформить запрос на метрические книги
- Подготовьте необходимые данные: ФИО, дату рождения/брак/смерти, место (населённый пункт, приход), приблизительный год.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете или заполните бумажную форму (скачать можно здесь).
- Оплатите услуги: стоимость копии – 150 ₽, скан – 200 ₽, экспресс‑доставка – 300 ₽ (оплата онлайн или наличными в кассе).
- Отправьте заявку: через личный кабинет, по e‑mail или в отдел клиентского обслуживания.
- Получите результат: в течение 5‑10 рабочих дней (при обычном режиме) либо в день обращения, если запрос сделан в личный приём.
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива.
- Алексей Кузнецов, 2024 г. – «Благодарю архив за быстрое оцифрование метрической книги 1902 года. Всё сделано в течение трех дней, копия пришла в электронном виде, удобно хранить и печатать».
- Елена Смирнова, 2025 г. – «Записалась на личный приём, специалист Марина Викторовна подробно объяснила, какие документы нужны. Скан получился чётким, а копию отправили на мой e‑mail в течение часа».
- Виталий Петров, 2026 г. – «Сайт архива удобный, поиск по фамилии работает быстро. Плюс – возможность оплатить онлайн без лишних походов в банк».
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Новости архива
- Контактная информация
- Правовые аспекты доступа к архивным документам