Электронный архив 9 (ЭА‑9) – современная система электронного документооборота и архивирования, разработанная в соответствии с требованиями Федерального закона № 63‑ФЗ «Об архивном деле» и Приказом ФНС России № ММ‑7‑03/2022 «Об организации электронного архива бухгалтерской документации». Система предназначена для надёжного хранения, поиска и передачи первичной бухгалтерской и управленческой документации в электронном виде.
Ключевые особенности ЭА‑9
- Полноценная цифровая копия оригинала с юридической силой, подтверждённая электронной подписью.
- Автоматическое формирование и классификация документов по ГОСТ Р 7.0.97‑2016.
- Контроль доступа на уровне ролей и подразделений.
- Интеграция с 1С:Бухгалтерия, SAP, Microsoft Dynamics и другими ERP‑системами.
- Поддержка облачных хранилищ (Microsoft Azure, Яндекс.Облако, Amazon S3) и локального резервного сервера.
- Система уведомлений о предстоящих проверках, истечении сроков хранения и необходимости восстановления документов.
- Отчётность в реальном времени для бухгалтерии и аудита.
Законодательная база
Электронный архив 9 полностью соответствует требованиям:
- Федерального закона № 63‑ФЗ «Об архивном деле».
- Приказа ФНС России № ММ‑7‑03/2022.
- ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы».
- Требованиям ФСТЭК России по защите информации (ФЗ № 152).
Преимущества перехода на ЭА‑9
| Показатель | Традиционный архив | Электронный архив 9 |
|---|---|---|
| Скорость поиска | От нескольких минут до часов | Мгновенно (меньше 1 секунды) |
| Затраты на хранение | Офисные помещения, бумага, охрана | Облачные/серверные ресурсы – экономия до 70 % |
| Риск потери | Пожар, затопление, кража | Многократные резервные копии, шифрование |
| Соблюдение сроков хранения | Трудно контролировать вручную | Автоматический контроль и уведомления |
Этапы внедрения ЭА‑9 в компании
- Аудит текущих процессов – анализ объёма и типов документов.
- Подготовка инфраструктуры – выбор облачного провайдера или установка локального сервера.
- Настройка прав доступа и интеграции с ERP‑системами.
- Миграция данных – сканирование бумажных документов, импорт электронных файлов.
- Обучение персонала – проведение семинаров и подготовка инструкций.
- Запуск в эксплуатацию и контроль качества работы системы.
Безопасность и защита данных
ЭА‑9 использует комплексный подход к защите информации:
- Шифрование данных по алгоритму AES‑256.
- Электронная подпись согласно требованиям ФСТЭК.
- Многоуровневая аутентификация (логин/пароль + OTP).
- Регулярные аудиты и журналирование всех действий пользователей.
- Резервное копирование в реальном времени на два независимых хранилища.
Личный кабинет пользователя
Каждый сотрудник получает доступ к личному кабинету через веб‑интерфейс:
- Просмотр и поиск документов.
- Загрузка новых файлов.
- Подписание документов электронной подписью.
- Получение уведомлений о предстоящих сроках.
Контактные данные для обращения
Если у вас возникли вопросы по работе с Электронным архивом 9, вы можете связаться с нами любым удобным способом.
Официальный сайт
https://www.ea9.ru
Горячая линия
Круглосуточно: +7 (495) -23‑45‑67
Номера телефонов
- Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68 (09:00–21:00)
- Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑69 (08:00–18:00)
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70 (09:00–17:00)
Электронный адрес
support@ea9.ru – служба поддержки
sales@ea9.ru – отдел продаж
Личный кабинет
Для входа используйте ссылку: https://portal.ea9.ru/login
Личный приём (консультация)
Записаться на личный приём можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону +7 (495) -23‑45‑71.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00–12:00, 14:00–17:00 |
| Вторник | 09:00–12:00, 14:00–17:00 |
| Среда | 09:00–12:00, 14:00–17:00 |
| Четверг | 09:00–12:00, 14:00–17:00 |
| Пятница | 09:00–12:00, 14:00–16:00 |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) |
Отделы компании
- Отдел внедрения и миграции данных
- Техническая поддержка
- Отдел продаж и клиентского сервиса
- Юридический отдел
- Отдел информационной безопасности
Руководство
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Технический директор – Петрова Елена Викторовна
- Директор по развитию – Смирнов Алексей Андреевич
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов от компаний, уже использующих Электронный архив 9:
ООО «ТехноСервис» – «ЭА‑9 полностью изменил наш подход к работе с бухгалтерскими документами. Поиск нужного акта теперь занимает секунды, а автоматический контроль сроков хранения избавил нас от штрафов при проверках».
ЗАО «СтройИнвест» – «Отличная поддержка! Техническая команда быстро помогла настроить интеграцию с 1С, а личный кабинет удобен даже для сотрудников без ИТ‑подготовки».
ИП «Сидоров Игорь» – «Благодаря ЭА‑9 я смог сократить расходы на аренду архивного помещения почти вдвое. Документы в облаке защищены и доступны в любое время».
Электронный архив 9 – это надёжный, безопасный и удобный инструмент для любого бизнеса, стремящегося к цифровой трансформации и соответствию современным требованиям законодательства.