Файловый архив – это один или несколько файлов, упакованных в один контейнер с применением алгоритмов сжатия. Наиболее популярные форматы: ZIP, RAR, 7z. Архивы позволяют уменьшить размер передаваемых данных, упростить их хранение и обеспечить более надёжную передачу вложений по электронной почте.

Почему стоит использовать архивы при работе с e‑mail

• Сокращение объёма – большинство почтовых сервисов ограничивают размер вложения (обычно 25 МБ). Сжатие часто позволяет уложиться в лимит.
• Удобство – вместо множества отдельных файлов отправляется один архив.
• Защита – архив можно зашифровать паролем (WinRAR, 7‑Zip) и тем самым обеспечить конфиденциальность.
• Хранение – архивы удобно сохранять в «Папке Архив» почтового клиента (Outlook, Gmail) для последующего доступа.

Популярные форматы архивов

1. ZIP – поддерживается почти всеми ОС и почтовыми клиентами без установки дополнительного ПО.
2. RAR – более высокий коэффициент сжатия, но требует установки WinRAR или совместимых программ.
3. 7z – открытый формат, отличное сжатие, поддерживается 7‑Zip;

Как создать архив на разных платформах

Windows

Выделите нужные файлы/папки.
Щёлкните правой кнопкой мыши → «Отправить» → «Сжатая ZIP‑папка» (встроенный архиватор)
или используйте 7‑Zip → «Добавить в архив…» для форматов 7z/RAR.
Укажите имя архива, при необходимости задайте пароль.

macOS

Выделите файлы.
Клик правой кнопкой → «Сжать …». По умолчанию будет создан ZIP‑архив.
Для RAR/7z используйте бесплатные утилиты The Unarchiver или Keka.

Linux

В терминале:

zip -r archive_name.zip /path/to/files

rar a archive_name.rar /path/to/files

7z a archive_name.7z /path/to/files

Как отправить архив по электронной почте

Общие рекомендации

• Убедитесь, что размер архива не превышает лимит вашего почтового сервиса (обычно 25 МБ). При превышении используйте облачные хранилища (Google Drive, OneDrive) и отправьте ссылку.
• Если архив содержит исполняемые файлы (.exe, .bat) или потенциально опасные типы, многие сервисы (Gmail, Outlook) могут блокировать его. Переименуйте расширение (например, .zip → .z_i_p) и укажите получателю, как восстановить оригинал.
• Для конфиденциальных данных задайте пароль и передайте его отдельным каналом (смс, мессенджер).

Отправка из популярных почтовых клиентов

Outlook (Windows)

1. Создайте новое письмо → «Вложить файл» → выберите ваш архив.
2. Если архив слишком большой, Outlook предложит переместить его в Облако OneDrive и вставить ссылку.
3. Для длительного хранения используйте встроенную папку «Архив» (Outlook автоматически создаёт её для учётных записей Microsoft 365).

Gmail

1. Нажмите «Прикрепить файлы» (скрепка) и выберите архив.
2. Если Gmail блокирует .rar, переименуйте его (например, myfile.rar → myfile.rar.txt) и укажите получателю, как восстановить.
3. Для файлов более 25 МБ используйте Google Drive – Gmail автоматически предложит загрузить файл туда и вставить ссылку.

Яндекс.Почта

Точно так же, как в Gmail, но есть отдельный сервис «Облако Яндекса», куда можно загрузить большие архивы.

Архивирование писем внутри почтовых сервисов

Во многих веб‑клиентах (Gmail, Outlook.com, Яндекс.Почта) есть специальная папка «Архив». Переместив письмо туда, вы удаляете его из входящих, но сохраняете доступ к нему навсегда. Это удобно для «старых» писем, которые могут понадобиться позже.

Безопасность и ограничения

• Антивирусы почтовых сервисов сканируют вложения. Если архив зашифрован, сканирование будет невозможно – получатель должен знать пароль.
• Некоторые организации полностью блокируют архивы RAR и 7z. В таких случаях используйте ZIP с уровнем сжатия Deflate.
• Не отправляйте конфиденциальные данные без шифрования и отдельного канала передачи пароля.

Практический пример: отправка большого проекта (120 МБ)

1. Сжать проект в project.zip (получилось 28 МБ).
2. Создать архив project_part1.zip (15 МБ) и project_part2.zip (13 МБ) с помощью 7‑Zip → «Разделить на тома».
3. Отправить оба файла в отдельные письма или загрузить их в облако и отправить ссылки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправлять архивы с паролем?

Да. WinRAR, 7‑Zip и другие позволяют задать пароль и выбрать тип шифрования (AES‑256).

Почему Gmail блокирует мой RAR‑файл?

Gmail считает RAR‑файлы потенциально опасными. Переименуйте расширение или используйте ZIP.

Как восстановить архив, полученный в виде .z_i_p?

Переименуйте файл обратно в .zip и откройте любой архиватор.

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www.filemail.ru

Горячая линия: 8 800 555‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Техническая поддержка – +7 -95 123‑45‑67 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
• Отдел продаж – +7 -95 765‑43‑21 (пн‑вт, 10:00‑16:00)
• Служба безопасности – +7 -95 999‑88‑77 (круглосуточно)

Электронный адрес: support@filemail.ru

Личный кабинет: https://portal.filemail.ru/login – здесь можно отслеживать статус отправленных архивов, управлять подпиской и просматривать историю обращений.

Личный приём

Для корпоративных клиентов и юридических лиц предусмотрён личный приём в офисе:

• Адрес: г. Москва, ул. Ленинская, д. 12, офис 5
• Время работы: пн‑пт, 10:00‑17:00 (по предварительной записи)

График приёма

Отделы

• Техническая поддержка – помощь в создании и отправке архивов, решение проблем с блокировкой.
• Отдел продаж – консультации по тарифам, корпоративным решениям.
• Отдел разработки – внедрение новых функций в сервисе архивирования.
• Служба безопасности – проверка вложений, работа с инцидентами.

Руководство

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Технический директор – Кузнецова Мария Владимировна
• Директор по продажам – Смирнов Алексей Николаевич

Отзывы клиентов

«Сервис FileMail упростил отправку больших архивов нашим дизайнерам. Быстро, без ограничений по размеру, а поддержка всегда готова помочь!» – Андрей К., маркетинг‑директор, ООО «Креатив»

«Раньше постоянно сталкивался с блокировкой RAR‑файлов в Gmail. После рекомендаций службы поддержки перешёл на ZIP с паролем – всё работает без проблем.» – Елена М., фриланс‑разработчик

Дата публикации: