Государственный архив Краснодарского края – это центральный архивный центр региона‚ который обеспечивает
сохранность‚ государственный учёт и систематизацию архивных фондов Кубани․ На сегодняшний день в архиве
хранятся более 43 млн документов разных форматов: от дореволюционных рукописей до цифровых файлов современного
времени․
Общая информация о фондах архива
В архивных фондах ГАКК выделяют две основные исторические группы:
- Документы дореволюционного периода – материалы XIX в․ и начала XX в․‚ в т․ч․ метрические книги‚
земельные реестры‚ судебные протоколы․ - Документы советского времени – архивные дела 1917‑1991 гг․‚ включая материалы о Великой Отечественной войне‚
послевоенной реконструкции и развитие сельского хозяйства․
С 2020‑х годов в архиве сформирован отдельный фонд 801 о․а․ф․ – переданные из районных архивов метрические книги․
На официальном сайте реализованы два типа поиска:
- Общий поиск – быстрый ввод ключевых слов․
- Расширенный поиск – фильтрация по фондам‚ описаниям‚ делам‚ именам‚ географии․
К текущему моменту в базе данных и электронном каталоге ГАКК содержатся:
- 6 107 описаний фондов;
- 1 070 608 заголовков дел;
- 272 135 описаний документов․
Услуги архива и порядок доступа к документам
Для получения информации из архивных фондов необходимо:
- Оформить профессиональный доступ (запрос от научного отдела‚ образовательного учреждения или уполномоченного органа);
- Подать официальный запрос в письменной форме через личный кабинет на сайте;
- При необходимости – воспользоваться услугой личного приёма у специалистов архивного отдела․
Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․ При положительном решении архив предоставляет
копии документов в бумажном или электронном виде․
Руководство и структурные подразделения
| Руководитель архива | 7 (861) -33‑89‑70 |
| Отдел обеспечения сохранности и гос․ учёта архивных документов | Начальник: Ф․И․О․ – 7 (861) -33‑13‑24 |
| Отдел формирования архивного фонда‚ ведомственных архивов и делопроизводства | Начальник: Ф․И․О․ – 7 (861) -33‑83‑23 |
| Отдел информационно‑поисковых систем и использования архивных документов | Начальник: Ф․И․О․ – 7 (861) -33‑97‑57 |
| Стол справок | 7 (861) -33‑97‑57 |
Отделы и их основные функции
- Отдел сохранности – контроль за физическим состоянием документов‚ консервация‚ реставрация․
- Отдел формирования фонда – приём‚ классификация и регистрация новых архивных материалов․
- Отдел информационных систем – поддержка электронного каталога‚ разработка онлайн‑поиска‚ цифровизация․
- Отдел справок – ответы на запросы граждан и организаций‚ подготовка рекомендаций по работе с архивом․
Контактная информация
Официальный сайт: https://gak․kr
Электронный адрес: info@gak․kr
Адрес офиса: 350058‚ Краснодарский край‚ г․ Краснодар‚ ул․ Ставропольская‚ д․ 151‑а
Телефонные линии
- Горячая линия (общие вопросы) – 7 (861) -33‑97‑57
- Руководитель архива – 7 (861) -33‑89‑70
- Отдел сохранности – 7 (861) -33‑13‑24
- Отдел формирования фонда – 7 (861) -33‑83‑23
- Отдел ИПС – 7 (861) -33‑97‑57
Личный кабинет (персональный доступ)
Для оформления доступа и подачи запросов используйте личный кабинет․
Там вы сможете:
- Создать и вести профиль пользователя;
- Отправлять запросы на просмотр или копирование документов;
- Отслеживать статус рассмотрения заявок;
- Получать электронные копии готовых материалов․
Личный приём (консультации)
Приём специалистов проводится по предварительной записи․
- Кабинет руководителя – понедельник‑пятница‚ 10:00‑12:00․
- Кабинет отдела информационных систем – вторник и четверг‚ 14:00‑16:00․
- Записаться можно по телефону 7 (861) -33‑97‑57 или через форму записи на приём․
График работы архива
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отзывы пользователей
Иван Петров‚ историк‑исследователь: «Электронный каталог ГАКК – один из самых удобных в России․ Быстро нашёл нужные документы и получил копии в течение недели․»
Мария Сидорова‚ генеалог: «Благодаря личному кабинету я смогла заказать метрические книги 1905‑1910 гг․ и продолжить исследование родословной без лишних поездок в архив․»
Алексей Кузнецов‚ студент‑архивист: «Персональная приёмная с руководителем архива помогла уточнить порядок цитирования архивных материалов для моей дипломной работы․ Очень профессионально!»
Как начать работу с архивом
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (потребуется подтверждение e‑mail)․
- Сформулируйте запрос: укажите период‚ тип документов‚ архивный фонд (например‚ «Фонд 801 о․а․ф․ – метрические книги»)․
- Отправьте запрос через кабинет или по телефону горячей линии․
- Ожидайте подтверждения и уточнения деталей (возможна необходимость уточнения формулировок)․
- Получите документы в выбранном формате (печать‚ скан‚ цифровой файл)․
Государственный архив Краснодарского края постоянно расширяет свои фонды‚ внедряет новые технологии цифровой
консервации и открывает доступ к историческому наследию региона․ Если у вас возникли вопросы – смело
обращайтесь по указанным контактам!