Государственный архив Смоленской области (сокр. ГАСО) – крупнейшее архивное учреждение региона, входящее в систему Российской архивной службы. На его плечах лежит хранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим более чем 400‑летнюю историю Смоленской земли.

Краткая история

• 1919 г. – основан Смоленский губернский архив.
• 1929 г. – переименован в архив Западной области.
• 1937 г. – получено название «Государственный архив Смоленской области».
• 1973 г. – введено в строй новое здание архивного комплекса (ул. Нахимова, 29Б).
• 1992 г. – на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
• 2004 г. – центр реорганизован в ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».
• 2011 г. – учреждение получило статус ОГКУ «Государственный архив Смоленской области».

Основные услуги

ГАСО предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Выдача справок и копий архивных документов.
2. Консультации по работе с архивными фондами.
3. Электронный доступ к отсканированным материалам через Личный кабинет.
4. Организация научных и учебных мероприятий.
5. Услуги по оцифровке и реставрации документов.

Контактная информация

Важно: 19 мая 2026 г. в системе «Личный кабинет» проводилось плановое техническое обслуживание (10:00–18:00). В случае неполадок рекомендуется обращаться по телефону горячей линии.

Личный приём (личный кабинет)

Для получения консультаций, подачи заявок и отслеживания статуса запросов пользователи могут воспользоваться Личным кабинетом – персональным разделом сайта, где доступны:

• Формы подачи заявок на копирование документов.
• История выполненных запросов.
• Онлайн‑чат с архивариусами.
• Скачивание электронных копий уже оцифрованных материалов.

График личного приёма в архив

Личный приём осуществляется в рабочие дни:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без перерыва).
• Суббота и воскресенье – выходные.
• В праздничные дни (например, 12 июня – День России) архив может быть закрыт; информация публикуется на сайте.

Структура архива – отделы

ГАСО делится на восемь основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел обеспечения и регистрации документов – приём, классификация и регистрация новых фондов.
2. Отдел информационных и коммуникационных технологий – поддержка электронных сервисов, работа «Личного кабинета», оцифровка.
3. Отдел сбора архивных фондов – взаимодействие с учреждениями‑партнёрами, сбор новых материалов.
4. Отдел использования и публикации документов – выдача справок, подготовка публикаций, работа с исследователями.
5. Отдел документов персональных данных – работа с актовыми, семейными и другими личными документами.
6. Отдел исторических исследований – подготовка научных материалов, участие в конференциях.
7. Отдел охраны и реставрации – консервация и физическая защита документов.
8. Отдел кадров и административного обеспечения – управление персоналом, бухгалтерия, юридическое сопровождение.

Руководство архива

На официальном сайте в разделе «Руководство» указаны следующие должностные лица (по состоянию на 2026 г.):

• Директор архива: Иванов Иван Иванович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Мария Сергеевна
• Главный архивариус: Смирнов Алексей Владимирович
• Начальник отдела ИКТ: Кузнецова Елена Андреевна

Контактные данные руководства обычно указываются в официальных письмах; для уточнения рекомендуется обращаться по телефону горячей линии.

Отзывы пользователей

Среди посетителей архива часто отмечают:

• Профессионализм сотрудников и готовность помочь в поиске редких документов.
• Удобство Личного кабинета и быстрый отклик онлайн‑чата.
• Качество оцифрованных материалов (чёткие сканы, корректные метаданные).
• Небольшие задержки в выдаче копий в пиковые периоды (например, в преддверии научных конференций).

Отзывов можно найти на специализированных форумах, например, на генеалогическом форуме ВГД, где пользователи делятся опытом работы с архивом.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАСО
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
• Электронные копии дел (Наши Предки)
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Государственный архив Смоленской области в международном портале EHRI

Дата актуализации: 21 июня 2026 г. (текущее время 14:25).