Цель статьи – помочь гражданам быстро и без лишних ошибок оформить запрос в архив Министерства внутренних дел (МВД) для получения архивных справок, копий документов о предках, сведения о службе, уголовных делах и др.

Что такое архив МВД и какие запросы можно подавать

Архив МВД хранит документы, связанные с:

• службой в органах внутренних дел;
• расследованием уголовных дел;
• регистрацией правонарушений и их последующей реабилитацией;
• служебными и личными делами сотрудников;
• историческими материалами (военно‑полицейские части, КГБ‑подразделения и др.).

Запросы делятся на два основных типа:

1. Справка из архива – подтверждение факта службы, даты назначения, наград, реабилитации и т.п.
2. Копия архивного документа – копия приказа, протокола, служебного листа, уголовного дела и т.д.

Согласно законодательству РФ, доступ к документам ограничивается сроком 75 лет с даты их создания, однако в архиве МВД иногда требуется подтверждение родства или интереса к документу.

Какие документы нужны к запросу

Для ускорения рассмотрения заявления подготовьте:

• Копию паспорта (страница с ФИО);
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, справка о смерти и др.) – если запрос касается родственников;
• Согласие (если запрос делается от имени другого лица);
• Подробное описание искомого документа (дата, номер, тип, место хранения, если известны);
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).

Важно: не пытайтесь включить в один запрос несколько разных вопросов. Делайте отдельные обращения – так вы получите более точные ответы и сократите время обработки.

Пошаговая инструкция отправки запроса

Через личный кабинет на портале Госуслуги

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (ЭЦП или подтверждение по СМС).
2. В разделе «Государственные услуги» → «МВД России» → «Запрос в архив МВД» выберите нужную услугу (справка, копия документа).
3. Заполните электронную форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Краткое описание запрашиваемого документа;
   • Прикрепите сканы подтверждающих документов.
4. Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и дату её регистрации.
5. Ожидайте уведомления о готовности ответа (обычно 10‑30 рабочих дней).

Через электронную приёмную на официальном сайте МВД

1. Перейдите на официальный сайт МВД России.
2. В нижнем меню выберите «Электронные услуги» → «Обращения граждан» → «Запрос в архив МВД».
3. Заполните форму аналогично пункту 3.1 и отправьте её.
4. Получите подтверждение на e‑mail с номером обращения.

Письменно (почтой России)

1. Скачайте образец заявления (см. ниже).
2. Заполните его от руки, подпишите и приложите копии требуемых документов.
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу:
   

   Главное архивное управление МВД России
   103132, г. Москва, ул. Тверская, д. 10

4. Сохраните копию трек‑номера – по нему можно будет отследить статус обращения.

Образец заявления в архив МВД

В Главный архивный отдел МВД России
От: _______________________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________________
Телефон: ___________________________
E‑mail: ___________________________

Заявление № _______ от "__" _______ 20__ г.

Прошу предоставить (выбрать нужное) _______________________________
(справку/копию документа) из архива МВД России по следующему описанию:
Наименование документа: _______________________________
Дата (примерный период): _______________________________
Номер (если известен): _______________________________
Место хранения (регион, отдел): _______________________________
Цель получения (генеалогическое исследование, юридические нужды и т.д.)
К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (страница с ФИО);
- Документы, подтверждающие родство (если запрос о родственниках);
- Согласие (если запрос от имени другого лица);
- Другие подтверждающие материалы.
Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок (не более 30 дней) и направить ответ на указанный выше e‑mail или по почте.

Контактные данные для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго рассматривается запрос?

Стандартный срок – до 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю сообщат.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При подаче через портал Госуслуги вы можете выбрать «Электронная копия». Документ будет отправлен в формате PDF на ваш e‑mail.

Что делать, если запрос отклонён?

Получите мотивированный отказ, обратитесь в юридический отдел МВД (тел. +7 (495) -77‑5‑777) с просьбой о пересмотре. При наличии новых доказательств (например, нотариального подтверждения родства) подайте повторный запрос.

Можно ли подать запрос от имени умершего родственника?

Да, но необходимо приложить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий ваше право (наследственное право, доверенность).

Какие документы считаются «секретными» и не подлежат выдаче?

Документы, отнесённые к государственной тайне, сведения о текущих расследованиях, а также материалы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных, не подлежат публичному раскрытию.

Отправка запроса в архив МВД – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, используя личный кабинет на портале Госуслуги, либо традиционным способом – письмом заказным. Главное – подготовить полный пакет документов, чётко сформулировать запрос и соблюдать правила подачи. При правильном подходе вы получите нужную справку или копию документа в течение одного‑двух месяцев.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, используйте горячую линию 102 или обратитесь в приёмную архивного отдела по указанным выше телефонам.