Поиск документов в архивах Ижевска требует знания конкретных контактов‚ так как в городе функционируют несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения (государственные‚ муниципальные‚ ведомственные). В этой статье собраны актуальные контакты‚ реквизиты и рекомендации по обращению в основные архивы города на 2024–2025 годы.

Важно: Номера телефонов‚ адреса электронной почты и график приема могут меняться. Перед поездкой или звонком настоятельно рекомендуется уточнить информацию на официальных сайтах или по справочным телефонам.

Главное архивное управление Удмуртской Республики (ГАУ УР) — Государственный архив Удмуртской Республики

Это главное государственное архивное учреждение региона. Здесь хранятся фонды областного/республиканского значения (до 1917 года и советский период)‚ личные дела‚ фонды предприятий и организаций республиканского подчинения.

Описание и контакты для обращений

• Полное наименование: Главное архивное управление Удмуртской Республики (Государственный архив Удмуртской Республики).
• Адрес: 426000‚ г. Ижевск‚ ул. Пушкинская‚ д. 194 (здание «Дом Советов»‚ вход со стороны ул. Пушкинской).
• Официальный сайт: archive.udmurt.ru — основной источник информации о фондах‚ путеводителях‚ режиме работы и электронных услугах.
• Электронный адрес (e-mail): ga_ur@udmurt.ru (общий)‚ chitzal@archive.udmurt.ru (читальный зал).

Номера телефонов (Горячая линия / Справочное бюро / Читальный зал)

Личный кабинет и электронные услуги

На официальном сайте archive.udmurt.ru функционирует раздел «Электронные услуги» (личный кабинет пользователя). Через него можно:

• Подать заявку на выдачу архивной справки (в т.ч. пенсионной‚ о стаже‚ о зарплате).
• Заказать копии документов.
• Отслеживать статус готовности справки.
• Оплатить услуги онлайн.

Также доступен поиск по Электронному архиву (цифровым копиям) и путеводителям по фондам.

Личный прием руководства и график приема граждан

• График работы читального зала (для посетителей): Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье, выходные. Внимание: график может меняться в предпраздничные дни‚ уточняйте по телефону 20-60-63.
• Прием граждан руководителем (Директором): Обычно проводится по предварительной записи через приемную (+7 (3412) -0-60-61) или через раздел «Прием граждан» на сайте. Дни приема: как правило‚ среда (уточняйте актуальное расписание на сайте).

Структура отделов (Основные структурные подразделения)

• Отдел учета‚ хранения и обеспечения сохранности фондов.
• Отдел научной обработки и информатизации фондов.
• Отдел использования фондов и социально-правовых справок (работа с читальным залом).
• Отдел информатизации и веб-технологий.
• Сектор приема и регистрации документов.

Руководство

• Директор ГАУ УР: Смирнова Елена Владимировна (данные актуальны на момент подготовки статьи‚ уточняйте на сайте).

Муниципальный архив администрации города Ижевска (МА г. Ижевск)

Хранит документы органов местного самоуправления города‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций (советские и современные периоды)‚ а также личные фонды известных горожан.

Контакты для обращений

• Адрес: 426000‚ г. Ижевск‚ ул. Коммунистическая‚ д. 307 (здание администрации города‚ отдельный вход).
• Официальный сайт: archive.izh.ru (или раздел «Архив» на сайте адм. Ижевска adm.izh.ru).
• Электронный адрес: archive@adm.izh.ru.

Номера телефонов

Примечание: Номера МА г. Ижевск часто меняются при реорганизации. Самый надежный способ — написать на e-mail или проверить раздел «Контакты» на archive.izh.ru.

График приема посетителей (Читальный зал)

• Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота‚ Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Личный кабинет и онлайн-заявки

На сайте archive.izh.ru доступен раздел «Электронная приемная» / «Заказать справку». Позволяет оформить запрос на архивную справку (пенсионную‚ о стаже‚ о составе семьи и т.д.) без личного визита. Готовые справки можно получить по почте или в МФЦ.

• Начальник архива (Директор): Козлова Наталья Викторовна (уточняйте на сайте).

Архив Ижевского государственного технического университета имени М.Т. Калашникова (ИжГТУ) и другие ведомственные архивы

Если вы ищете документы по учебным делам (до 2000-х годов)‚ трудовой биографии преподавателей или истории завода «Ижмаш»/«Калашников»‚ возможно‚ вам понадобятся ведомственные архивы.

• Архив ИжГТУ: ул; Студенческая‚ 7. Тел.: +7 (3412) -0-XX-XX (уточняйте на сайте istu.ru‚ раздел «Структура» -> «Архив»).
• Архив АО «Концерн «Калашников» (бывш. Ижмаш): ул. Дерябина‚ 10. Доступ‚ как правило‚ ограничен сотрудниками предприятия. Для пенсионных справок бывших работников обращайтесь в ГАУ УР или в Пенсионный фонд (СФР).
• Архив Удмуртской государственной университета (УдГУ): ул. Университетская‚ 1. Тел.: +7 (3412) -3-XX-XX (сайт udsu.ru).

МФЦ (Мои Документы) как альтернатива получению справок

Многие архивные справки (о стаже‚ зарплате‚ составе семьи для пенсии) можно заказать и получить через МФЦ «Мои Документы» в Ижевске‚ не ездя в архив лично.

• Единый телефон МФЦ Ижевск (Горячая линия): +7 (3412) -00-900 или ###-###-#### (федеральная линия).
• Портал госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Пенсионы‚ пособии и льготы» -> «Выдача архивных справок»).
• Адреса МФЦ в Ижевске: ул. Пушкинская‚ 260; ул; 10-летия Октября‚ 34; ул. Азина‚ 12 и др. (полный список на mfc.udmurt.ru).

Отзывы и советы пользователей (Обобщенный опыт)

Что пишут посетители архивов Ижевска в отзывах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Госуслуги):

ГАУ УР (ул. Пушкинская‚ 194):

• Плюсы: Компетентный персонал читального зала‚ помогают составить запрос правильно. Есть возможность заказать справку через Госуслуги/сайт и получить по почте — очень удобно для иногородних. Оцифрованные фонды (метрические книги‚ ревизские сказки) доступны в Электронном архиве на сайте бесплатно.
• Минусы: Долгое ожидание справок по сложным запросам (до 30 дней по закону‚ часто быстрее). Очередь в читальный зал в сезон (май-июнь‚ ноябрь). Парковка рядом со зданием «Дома Советов» сложная (платная парковка на ул. Пушкинской или во дворе).
• Совет: Обязательно звоните в читальный зал (20-60-63) заранее‚ чтобы узнать‚ пришли ли дела по вашему заказу‚ и уточнить правила работы с фондами (фотоаппарат‚ сканер).

Муниципальный архив (ул. Коммунистическая‚ 307):

• Плюсы: Меньше очереди‚ чем в ГАУ. Хорошо помогают по вопросам истории домов‚ улиц‚ городских предприятий. Удобно оформлять справки через сайт админки.
• Минусы: Ограниченные фонды (только городского подчинения). Сайт иногда работает нестабильно.
• Совет: Пишите на e-mail archive@adm.izh.ru — отвечают оперативно (обычно в течение 1-2 рабочих дней).

Краткая шпаргалка: Куда звонить по вашему вопросу

1. Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть до 1917 г.)‚ Ревизские сказки‚ Дворянские родословные‚ Фонды губернских учреждений: ГАУ УР — +7 (3412) -0-60-63 (Читальный зал).
2. Справки о стаже работы на городских предприятиях‚ зарплате в советское время (городские органы)‚ История домов Ижевска: Муниципальный архив — archive@adm.izh.ru или тел. на сайте archive.izh.ru.
3. Справки для Пенсионного фонда (СФР) — самый быстрый путь: Заказать через Госуслуги или МФЦ (+7 (3412) -00-900). Архив пришлет справку прямо в СФР/МФЦ.
4. Учебные дела‚ дипломы‚ аттестаты (школы‚ вузы): Обычно хранятся в самих учебных заведениях или в ГАУ УР (для закрытых вузов/школ). Уточняйте в ГАУ УР по тел. 20-60-60.
5. Личные дела работников «Ижмаш» / «Калашников»: Часть в ГАУ УР‚ часть в ведомственном архиве завода. Начинайте запрос с ГАУ УР (20-60-60).

Важные напоминания перед обращением

• Паспорт обязателен для работы в читальном зале и получения справок на руки.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) нужна‚ если справку получает не .
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав — бесплатна. Для иных целей (родословная‚ история дома‚ судебные споры) — платная (тарифы на сайтах архивов). Оплата через квитанцию/СБП/Госуслуги.
• Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней. Простые справки часто готовят за 3–10 дней.
• Цифровые копии: В ГАУ УР можно заказать сканы документов (платная услуга)‚ их присылают на почту или выдают на флешке.

Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов archive.udmurt.ru‚ archive.izh.ru‚ adm.izh.ru‚ mfc.udmurt.ru и госуслуг.ру.
Дата актуализации: Июнь 2026 г. Перед визитом проверяйте актуальность номеров на официальных ресурсах.