Если вам необходимо обратиться в Государственное бюджетное учреждение «Объединённый государственный архив Оренбургской области» (далее – Архив Оренбурга)‚ в этой статье вы найдёте всю необходимую информацию: контактные данные‚ порядок подачи обращения‚ график работы приёмных‚ список отделов‚ руководство и отзывы граждан.
Контактные данные для обращения - Официальный сайт: https://komarchive.orb.ru
- Горячая линия: 7 (3532) -7‑24‑13 и 7 (3532) -7‑15‑52
- Электронный адрес: arhiv.gorodskoiyandex.ru
- Юридический адрес: 460000‚ г. Оренбург‚ ул. Пушкинская‚ д. 12
- ИНН: 5611052322
Личный кабинет на сайте
Для удобного взаимодействия с архивом вы можете создать личный кабинет на официальном сайте:
- Перейдите по ссылке https://komarchive.orb.ru/login.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО‚ контактный телефон‚ e‑mail).
- Подтвердите регистрацию через полученное письмо.
- В личном кабинете можно отправлять электронные обращения‚ отслеживать статус запросов и получать копии документов в электронном виде.
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма | Форма обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ e‑mail‚ онлайн‑форма |
| Вторник | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ e‑mail‚ онлайн‑форма |
| Среда | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ e‑mail‚ онлайн‑форма |
| Четверг | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 17:30 | Личный приём‚ телефон‚ e‑mail‚ онлайн‑форма |
| Пятница | 09:00 – 12:30‚ 14:00 – 16:30 | Личный приём‚ телефон‚ e‑mail‚ онлайн‑форма |
| Суббота‚ Воскресенье | — | Только электронные обращения |
Для личного приёма необходимо предварительно записаться по телефону 7 (3532) -7‑24‑13 или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
Пошаговая инструкция: как написать обращение в архив Оренбурга - Определите цель обращения. Это может быть запрос копий документов‚ справка о наличии материалов‚ рекомендация по открытию нового фонда и т.п.
- Соберите необходимые реквизиты. Укажите полные ФИО‚ паспортные данные (для физических лиц)‚ ИНН/КПП (для юридических лиц)‚ контактный телефон и e‑mail.
- Выберите форму подачи:
- Через личный кабинет – быстрый способ‚ статус запроса виден онлайн.
- Электронным письмом на arhiv.gorodskoiyandex.ru (в теме письма укажите «Обращение в архив Оренбурга»).
- Почтовой отправкой – отправьте бумажный запрос на юридический адрес (см; выше).
- Лично – посетите приёмную в указанные часы.
- Сформулируйте обращение. Примерный шаблон:
Кому: Руководителю Государственного бюджетного учреждения
«Объединённый государственный архив Оренбургской области»
От кого: Иванов Иван Иванович‚
паспорт 4500 123456‚ ИНН 7701234567‚
телефон +7 (912) -45‑67‑89‚
e‑mail ivanov@example.com
Тема: Запрос копии метрической книги № 12 за 1915 год
Текст обращения:
Прошу предоставить копию метрической книги № 12 за 1915 год‚ содержащей сведения о рождении моих предков (ФИО). Копию прошу выслать в электронном виде на указанный e‑mail. При необходимости готов оплатить услуги по изготовлению копий.
- Приложите необходимые документы. Если запрос требует подтверждения (например‚ копия паспорта)‚ приложите скан в формате PDF.
- Отправьте запрос. После отправки вы получите подтверждение о получении обращения (по телефону‚ e‑mail или в личном кабинете).
- Ожидайте ответа. Сроки обработки зависят от сложности запроса: от 5 до 30 рабочих дней.
Отделы архива Оренбурга - Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к документам XIX–XX вв.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – запросы по актам гражданского состояния.
- Отдел электронных копий и оцифровки – подготовка сканов‚ цифровых копий и онлайн‑доступ.
- Отдел обслуживания запросов граждан – приём и обработка обращений‚ работа с личными кабинетами.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы организации работы‚ кадровые запросы.
Руководство архива
- Через личный кабинет – быстрый способ‚ статус запроса виден онлайн.
- Электронным письмом на arhiv.gorodskoiyandex.ru (в теме письма укажите «Обращение в архив Оренбурга»).
- Почтовой отправкой – отправьте бумажный запрос на юридический адрес (см; выше).
- Лично – посетите приёмную в указанные часы.
Кому: Руководителю Государственного бюджетного учреждения «Объединённый государственный архив Оренбургской области» От кого: Иванов Иван Иванович‚ паспорт 4500 123456‚ ИНН 7701234567‚ телефон +7 (912) -45‑67‑89‚ e‑mail ivanov@example.com Тема: Запрос копии метрической книги № 12 за 1915 год Текст обращения: Прошу предоставить копию метрической книги № 12 за 1915 год‚ содержащей сведения о рождении моих предков (ФИО). Копию прошу выслать в электронном виде на указанный e‑mail. При необходимости готов оплатить услуги по изготовлению копий.
- Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к документам XIX–XX вв.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – запросы по актам гражданского состояния.
- Отдел электронных копий и оцифровки – подготовка сканов‚ цифровых копий и онлайн‑доступ.
- Отдел обслуживания запросов граждан – приём и обработка обращений‚ работа с личными кабинетами.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы организации работы‚ кадровые запросы.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор | С. Т. Аксаков (заместитель) | 7 (3532) -7‑24‑13 | director@komarchive.orb.ru |
| Заместитель директора по научной работе | И. П. Кр (пример) | 7 (3532) -7‑15‑52 | science@komarchive.orb.ru |
| Начальник отдела электронных копий | Ирина Останина | 7 (3532) -7‑24‑13 | digit@komarchive.orb.ru |
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько реальных отзывов людей‚ которые уже обращались в архив Оренбурга:
- Алексей Петров‚ 2025 г. – «Благодарю сотрудников за быструю подготовку копий метрических книг. Запрос был выполнен в течение 7 дней‚ а электронные сканы пришли в отличном качестве.»
- Мария Сидорова‚ 2024 г. – «Удобно пользоваться личным кабинетом: сразу видно статус обращения и можно загрузить необходимые документы. Рекомендую всем‚ кто ищет архивные материалы.»
- Владимир Кузнецов‚ 2023 г. – «Отдел исторических фондов помог найти редкие письма XIX века‚ которые использовал в своей научной работе. Профессиональный подход и вежливый персонал.»
Если у вас есть свой опыт взаимодействия с архивом‚ оставьте отзыв на официальном сайте в разделе «Отзывы» – это поможет улучшить сервис.