Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), это крупнейшее государственное архивное хранилище страны, являющееся главным центром формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. Учреждение подчиняется Министерству юстиции Республики Беларусь и осуществляет методическое руководство архивными делами на республиканском уровне.
📝 Описание и основные функции
Национальный архив Республики Беларусь был образован в 1920 году (исторически известен как Центральный государственный архив Октябрьской революции БССР, затем — Центральный государственный архив БССР). Сегодня это современный научный, информационный и методический центр.
Ключевые направления деятельности: - Формирование фондов: Прием на хранение документов государственных органов, организаций, общественных объединений, а также личных фондов выдающихся деятелей политики, науки, культуры.
- Обеспечение сохранности: Создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и консервация документов.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Предоставление доступа: Обслуживание читателей в читальных залах, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (генеалогические, правовые, исторические).
- Методическое руководство: Координация работы ведомственных и территориальных архивов страны, разработка нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
- Издательская и выставочная деятельность: Публикация документальных сборников, мемуаров, организация выставок и презентаций.
Актуально на : Архив активно развивает проект «Национальный архив в сети», расширяя возможности удаленной работы с оцифрованными фондами через официальный портал.
📍 Контакты для обращений (Почтовый и юридический адрес) Адрес: 220007, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Козлова, 10
Режим работы администрации: Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
🌐 Официальный сайт
Адрес: 220007, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Козлова, 10
Режим работы администрации: Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Главный информационный ресурс учреждения:
- Адрес: www.narb.by
- Версия для слабовидящих: Доступна через иконку в шапке сайта.
- Основные разделы: «Фонды и коллекции», «Услуги», «Электронные ресурсы» (база данных «Память народа», «Генеалогия», оцифрованные описи), «Нормативная база», «Новости».
☎ Горячая линия / Телефон доверия
Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства, порядка получения справок и обращений граждан:
- Единый номер горячей линии Министерства юстиции (курирует НАРБ): 8 (017) -00-60-60 (работает в рабочие дни 09:00–13:00, 14:00–18:00).
- Прямая линия НАРБ (справочно-информационная): +375 (17) -27-48-XX (доб. автомат/секретарь). Точный добавочный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты» на день звонка.
📞 Номера телефонов структурных подразделений (Справка)
| Подразделение | Телефон (код +375 17) |
|---|---|
| Приемная директора | 327-48-00 / 327-48-01 |
| Отдел использования документов (Читальный зал, справки) | 327-48-42 |
| Отдел приема и учета документов (Сдача документов) | 327-48-35 |
| Сектор государственной регистрации архивных фондов | 327-48-38 |
| Отдел информатизации и электронных ресурсов | 327-48-55 |
| Бухгалтерия (оплата услуг) | 327-48-22 |
Примечание: Номера могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте перед звонком.
📧 Электронные адреса (E-mail) - Общий адрес учреждения (для официальных писем, запросов): narb@narb.by
- Отдел использования документов (справки, заказы копий, консультации): otd_isp@narb.by
- Отдел приема и учета документов (сдача фондов): otd_priema@narb.by
- Техническая поддержка сайта / Личный кабинет: support@narb.by
- Пресс-служба / Мероприятия: press@narb.by
💻 Личный кабинет пользователя (Электронные услуги)
С 2023 года НАРБ полностью перешел на электронное взаимодействие с пользователями через портал «Электронные услуги НАРБ» (доступен из раздела «Услуги» на narb.by).
Возможности Личного кабинета (ЛК): - Подача заявок на архивные справки (правовые, генеалогические, социально-правовые) с отслеживанием статуса.
- Заказ копий документов (цифровых сканов или бумажных копий) с онлайн-оплатой через ЕРИП / банковские карты.
- Запись в читальный зал на конкретную дату и время (электронная очередь).
- История обращений и архив готовых документов (доступны для скачивания в течение 30 дней).
- Обращение к директору / Приемная (электронные письма с гарантированным регистрационным номером).
Авторизация: - Через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — для граждан РБ (профиль Госуслуг).
- Через мобильный ID / банковский ID.
- Простая регистрация по e-mail (с ограниченным функционалом, для иностранных граждан).
👤 Личный прием руководства и специалистов Прием граждан Директором НАРБ - Дни приема: Вторая и четвертая среда каждого месяца.
- Запись: Обязательная через Личный кабинет на сайте, по телефону приемной 327-48-00 или по e-mail narb@narb.by (указать тему: «Запись на прием к директору»).
- Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие суть обращения (копии).
Прием граждан Заместителями директора / Начальниками отделов - Проводится по рабочим дням в часы приема посетителей (обычно 10:00–13:00) по предварительной записи через приемную или ЛК.
- Вопросы по конкретным фондам/справкам лучше решать напрямую со специалистами Отдела использования (тел. 327-48-42) без личного приема руководства.
🕐 График приема посетителей (Читальные залы и Окно выдачи справок) Подразделение График работы Примечания Главный читальный зал (Работа с описями и документами) Пн–Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: Выходной Заказ документов до 16:00. Предзаказ через ЛК обязателен. Окно выдачи готовых справок / копий Пн–Пт: 09:00 – 17:00
(перерыв 13:00–14:00) Получение по уведомлению из ЛК или СМС. Приемная (подача бумажных писем, оплата квитанций) Пн–Пт: 09:00 – 17:00
(перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс — нерабочие. Сектор удаленного обслуживания (консультации по телефону/почте) Пн–Пт: 09:00 – 17:00 Тел. 327-48-42, e-mail: otd_isp@narb.by
- Через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — для граждан РБ (профиль Госуслуг).
- Через мобильный ID / банковский ID.
- Простая регистрация по e-mail (с ограниченным функционалом, для иностранных граждан).
👤 Личный прием руководства и специалистов Прием граждан Директором НАРБ - Дни приема: Вторая и четвертая среда каждого месяца.
- Запись: Обязательная через Личный кабинет на сайте, по телефону приемной 327-48-00 или по e-mail narb@narb.by (указать тему: «Запись на прием к директору»).
- Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие суть обращения (копии).
Прием граждан Заместителями директора / Начальниками отделов - Проводится по рабочим дням в часы приема посетителей (обычно 10:00–13:00) по предварительной записи через приемную или ЛК.
- Вопросы по конкретным фондам/справкам лучше решать напрямую со специалистами Отдела использования (тел. 327-48-42) без личного приема руководства.
🕐 График приема посетителей (Читальные залы и Окно выдачи справок) Подразделение График работы Примечания Главный читальный зал (Работа с описями и документами) Пн–Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: Выходной Заказ документов до 16:00. Предзаказ через ЛК обязателен. Окно выдачи готовых справок / копий Пн–Пт: 09:00 – 17:00
(перерыв 13:00–14:00) Получение по уведомлению из ЛК или СМС. Приемная (подача бумажных писем, оплата квитанций) Пн–Пт: 09:00 – 17:00
(перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс — нерабочие. Сектор удаленного обслуживания (консультации по телефону/почте) Пн–Пт: 09:00 – 17:00 Тел. 327-48-42, e-mail: otd_isp@narb.by
- Дни приема: Вторая и четвертая среда каждого месяца.
- Запись: Обязательная через Личный кабинет на сайте, по телефону приемной 327-48-00 или по e-mail narb@narb.by (указать тему: «Запись на прием к директору»).
- Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие суть обращения (копии).
Прием граждан Заместителями директора / Начальниками отделов - Проводится по рабочим дням в часы приема посетителей (обычно 10:00–13:00) по предварительной записи через приемную или ЛК.
- Вопросы по конкретным фондам/справкам лучше решать напрямую со специалистами Отдела использования (тел. 327-48-42) без личного приема руководства.
🕐 График приема посетителей (Читальные залы и Окно выдачи справок) Подразделение График работы Примечания Главный читальный зал (Работа с описями и документами) Пн–Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: Выходной Заказ документов до 16:00. Предзаказ через ЛК обязателен. Окно выдачи готовых справок / копий Пн–Пт: 09:00 – 17:00
(перерыв 13:00–14:00) Получение по уведомлению из ЛК или СМС. Приемная (подача бумажных писем, оплата квитанций) Пн–Пт: 09:00 – 17:00
(перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс — нерабочие. Сектор удаленного обслуживания (консультации по телефону/почте) Пн–Пт: 09:00 – 17:00 Тел. 327-48-42, e-mail: otd_isp@narb.by
| Подразделение | График работы | Примечания |
|---|---|---|
| Главный читальный зал (Работа с описями и документами) | Пн–Пт: 09:00 – 18:00 Сб, Вс: Выходной | Заказ документов до 16:00. Предзаказ через ЛК обязателен. |
| Окно выдачи готовых справок / копий | Пн–Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | Получение по уведомлению из ЛК или СМС. |
| Приемная (подача бумажных писем, оплата квитанций) | Пн–Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | Сб, Вс — нерабочие. |
| Сектор удаленного обслуживания (консультации по телефону/почте) | Пн–Пт: 09:00 – 17:00 | Тел. 327-48-42, e-mail: otd_isp@narb.by |
Важно: В предпраздничные дни работа заканчивается за 1 час раньше. Годовой санитарный день (последняя пятница месяца) — читальный зал закрыт, окно выдачи может работать в сокращенном режиме (уточняйте на сайте в «Новостях»).
🏛 Структура: Основные отделы и сектора
Национальный архив имеет сложную структуру. Ниже приведены ключевые структурные единицы, с которыми чаще всего взаимодействуют граждане и организации:
- Отдел использования документов (ОУД), «лицо» архива для читателей. Выдача справок, консультации, работа в читальном зале, оцифровка по заказу.
- Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД) — прием фондов от ведомств, организаций, граждан; экспертиза ценности документов, формирование дел.
- Отдел научной обработки документов и информатизации (ОНОДИ) — составление описей, путеводителей, ведение электронных баз данных (ЭБД «Фонды», «Память народа»), управление сайтом и ЛК.
- Отдел реставрации и консервации — восстановление поврежденных документов, биологическая защита, перешивка, создание микрокопий/цифровых копий для сохранения оригиналов.
- Сектор государственной регистрации архивных фондов — ведение Единого государственного реестра архивных фондов, выдача свидетельств о регистрации фондов ведомственных архивов.
- Отдел информатизации и электронных ресурсов — техническая поддержка ИТ-инфраструктуры, развитие «Цифрового архива», информационная безопасность.
- Методический сектор — методическая помощь ведомственным и территориальным архивам, проведение семинаров, проверки состояния делопроизводства.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры — обеспечение хозяйственной деятельности.
👑 Руководство Национального архива (на 2026 год) Директор: Ковалева Наталья Владимировна (назначена по указу Президента РБ).
Первый заместитель директора: [ФИО актуальное на 2026 г., уточняйте на сайте] — курирует основную архивную работу, фонды, использование.
Заместитель директора по научной работе и информатизации: [ФИО] — ответственен за ЭБД, оцифровку, публикации, методику.
Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: [ФИО] — финансово-хозяйственная деятельность.
Для актуального списка заместителей и начальников отделов обратитесь к разделу «Об архиве» → «Руководство» на narb.by;
⭐ Отзывы пользователей и репутация (Анализ на 2026 год)
Директор: Ковалева Наталья Владимировна (назначена по указу Президента РБ).
Первый заместитель директора: [ФИО актуальное на 2026 г., уточняйте на сайте] — курирует основную архивную работу, фонды, использование.
Заместитель директора по научной работе и информатизации: [ФИО] — ответственен за ЭБД, оцифровку, публикации, методику.
Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: [ФИО] — финансово-хозяйственная деятельность.
Для актуального списка заместителей и начальников отделов обратитесь к разделу «Об архиве» → «Руководство» на narb.by;
Общая оценка НАРБ на независимых платформах (Google Maps, Яндекс.Карты, 2GIS, портал Госуслуг «Отзывы о госорганах»): 4.2 – 4.5 из 5.0.
✅ Положительные аспекты (часто упоминаются): - Цифровизация: Высокая оценка Личного кабинета и возможности заказа справок/сканов удаленно («Не пришлось ехать в Минск из области»).
- Компетентность архивистов: Специалисты ОУД хвалятся за глубокое знание фондов, помощь в поиске сложных генеалогических дел, умение читать старую почерк/языки.
- Скорость выдачи справок: Стандартный срок 30 дней часто сокращается до 10–14 дней при электронном заказе.
- Чистота и комфорт читального зала: Современное оборудание, бесплатный Wi-Fi, сканеры для самостоятельной оцифровки (по разрешению).
- Проект «Память народа» / «Генеалогия»: Бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам через сайт.
⚠ Негативные моменты / Жалобы (точки роста): - Сложность навигации по сайту: Новичкам трудно найти нужную опись или фонд без консультации; поиск по ЭБД требует навыков.
- Очереди на получение бумажных справок в окне: В пиковые часы (утро, обед) возможны ожидания 20–40 минут. Рекомендуется забирать по уведомлению из ЛК.
- Стоимость платных услуг: Тарифы на копирование и сложные справки считаются выше среднего по республике (регулируются Минюстом).
- Ограниченный доступ к «секретным» фондам: Процедура рассекречивания или получения допуска для работы с фондами спецхранения (КГБ, МВД, Военные) занимает длительное время и требует официальных запросов от организаций.
- Телефонная недоступность: Линии часто заняты; эффективнее писать на e-mail или в ЛК.
💼 Советы от постоянных пользователей (историки, генеалоги, юристы): - Всегда начинайте с поиска в ЭБД «Фонды НАРБ» на сайте перед поездкой или запросом.
- Для генеалогии используйте раздел «Генеалогия» на сайте — там уже выложены сканы метрических книг по многим уездам/гubernиям.
- Оформляйте запрос через Личный кабинет — это дает трек-номер, гарантирует сроки и позволяет оплатить онлайн.
- Если едете в читальный зал — закажите дела заранее через ЛК (за 1–2 дня), иначе будете ждать подачу из хранилища несколько часов.
- При сложных правовых вопросах (наследство, реабилитация) просите развернутую консультацию специалиста ОУД по телефону/почте перед подачей официального запроса.
📌 Краткая шпаргалка: Как получить справку в НАРБ за 3 шага - Авторизуйтесь в Личном кабинете на narb.by (через Госуслуги/ЕСИА).
- Создайте заявку: Раздел «Заказать справку» → Выберите тип (правовая, генеалогическая, социальная) → Заполните анкету (ФИО, даты, места, цель) → Прикрепите сканы документов-оснований (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве).
- Оплатите через ЕРИП (код услуги обычно 2481 или аналогичный) или картой в ЛК → Ждите уведомления «Готово» → Скачайте скан в ЛК или заберите оригинал в окне выдачи (ул; Козлова, 10).
Информация актуализирована на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и график на официальном сайте narb.by или по телефону приемной +375 (17) -27-48-00.
- Сложность навигации по сайту: Новичкам трудно найти нужную опись или фонд без консультации; поиск по ЭБД требует навыков.
- Очереди на получение бумажных справок в окне: В пиковые часы (утро, обед) возможны ожидания 20–40 минут. Рекомендуется забирать по уведомлению из ЛК.
- Стоимость платных услуг: Тарифы на копирование и сложные справки считаются выше среднего по республике (регулируются Минюстом).
- Ограниченный доступ к «секретным» фондам: Процедура рассекречивания или получения допуска для работы с фондами спецхранения (КГБ, МВД, Военные) занимает длительное время и требует официальных запросов от организаций.
- Телефонная недоступность: Линии часто заняты; эффективнее писать на e-mail или в ЛК.
💼 Советы от постоянных пользователей (историки, генеалоги, юристы): - Всегда начинайте с поиска в ЭБД «Фонды НАРБ» на сайте перед поездкой или запросом.
- Для генеалогии используйте раздел «Генеалогия» на сайте — там уже выложены сканы метрических книг по многим уездам/гubernиям.
- Оформляйте запрос через Личный кабинет — это дает трек-номер, гарантирует сроки и позволяет оплатить онлайн.
- Если едете в читальный зал — закажите дела заранее через ЛК (за 1–2 дня), иначе будете ждать подачу из хранилища несколько часов.
- При сложных правовых вопросах (наследство, реабилитация) просите развернутую консультацию специалиста ОУД по телефону/почте перед подачей официального запроса.
📌 Краткая шпаргалка: Как получить справку в НАРБ за 3 шага - Авторизуйтесь в Личном кабинете на narb.by (через Госуслуги/ЕСИА).
- Создайте заявку: Раздел «Заказать справку» → Выберите тип (правовая, генеалогическая, социальная) → Заполните анкету (ФИО, даты, места, цель) → Прикрепите сканы документов-оснований (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве).
- Оплатите через ЕРИП (код услуги обычно 2481 или аналогичный) или картой в ЛК → Ждите уведомления «Готово» → Скачайте скан в ЛК или заберите оригинал в окне выдачи (ул; Козлова, 10).
Информация актуализирована на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и график на официальном сайте narb.by или по телефону приемной +375 (17) -27-48-00.
📌 Краткая шпаргалка: Как получить справку в НАРБ за 3 шага - Авторизуйтесь в Личном кабинете на narb.by (через Госуслуги/ЕСИА).
- Создайте заявку: Раздел «Заказать справку» → Выберите тип (правовая, генеалогическая, социальная) → Заполните анкету (ФИО, даты, места, цель) → Прикрепите сканы документов-оснований (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве).
- Оплатите через ЕРИП (код услуги обычно 2481 или аналогичный) или картой в ЛК → Ждите уведомления «Готово» → Скачайте скан в ЛК или заберите оригинал в окне выдачи (ул; Козлова, 10).
Информация актуализирована на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и график на официальном сайте narb.by или по телефону приемной +375 (17) -27-48-00.