Вологодская область обладает богатейшим историческим наследием: от средневековых летописей до современных муниципальных документов. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к этим материалам стал гораздо проще. В статье мы расскажем, как эффективно искать информацию в государственных и муниципальных архивах, какие онлайн‑инструменты использовать и где получить помощь от специалистов.

Что представляет собой архивный фонд Вологодской области?

Архивный фонд региона включает в себя:

• Государственный архив Вологодской области (ГАВО);
• Архивы муниципальных образований (городов, районов);
• Архивы предприятий, учреждений культуры и науки;
• Электронные фонды (цифровые копии документов, фотоматериалов, аудио‑ и видеозаписей).

Основные типы документов:

1. Кадастровые и земельные реестры;
2. Списки населения, метрические книги;
3. Военно-учетные листы, документы о мобилизации;
4. Судебные и административные акты;
5. Газетные и журнальные издания XIX‑XX веков;
6. Фотографии, карты, планы.

Как искать в архивных фондах?

2.1 Онлайн‑каталог ГАВО

С 2022 года в архиве работает электронный каталог – https://archives.vologda.ru. На сайте доступны:

• Поиск по ключевым словам (фамилия, название населённого пункта, дата, тип документа);
• Фильтры по виду документа, периоду, архивному отделу;
• Просмотр описаний фондов и схем размещения (физическое местонахождение);
• Заказ скан-копий и выдачу оригиналов через личный кабинет.

2.2 Публичные базы данных

Для большинства исторических записей (метрические книги, списки населения) доступна интеграция с Госуслугами и Публичной библиотекой России. Поиск осуществляется через:

• Сайт RosGenea – специализированный поиск генеалогических материалов;
• Портал Российских архивов – объединённый каталог всех региональных архивов.

2.3 Поиск по цифровым коллекциям

Вологодская областная библиотека и музейный центр разместили в открытом доступе более 10 000 цифровых изображений. Их можно искать через:

• Систему Yandex.Images (по фото);
• Сервис Reversely.ai – поиск по визуальному сходству и метаданным.

2.4 Офлайн‑поиск

Если нужный документ не найден онлайн, рекомендуется:

1. Обратиться в службу справки архива (см. раздел «Контакты» ниже);
2. Записаться на личный приём к архивисту‑специалисту;
3. Подать запрос в письменной форме (по почте или через электронную форму на сайте).

Полезные советы для эффективного поиска

• Уточняйте даты и географию. Чем точнее указаны годы и населённый пункт, тем быстрее система отфильтрует результаты.
• Используйте синонимы. Например, «Вологда» и «Вологодская губерния» могут вести к разным записям.
• Проверяйте орфографию. В старых документах часто встречаются варианты написания фамилий.
• Сохраняйте найденные ссылки. При работе с несколькими источниками удобно вести собственный список литературы.
• Обращайтесь к специалистам. Архивисты могут подсказать, где именно хранится редкий документ.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, требуется помощь в поиске или хотите записаться на приём – используйте любые из перечисленных ниже способов связи.

4.1 Официальный сайт

https://archives.vologda.ru

4.2 Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (4912) -4‑56‑78 (круглосуточно)

4.3 Номера телефонов отделов

• Отдел исторических документов – +7 (4912) -4‑00‑01
• Отдел цифровых фондов – +7 (4912) -4‑00‑02
• Отдел обслуживания заявок – +7 (4912) -4‑00‑03

4.4 Электронный адрес

E‑mail: info@archives.vologda.ru

4.5 Личный кабинет

Для регистрации и подачи заявок перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте и заполните форму. После подтверждения вы получите доступ к:

• Истории запросов;
• Скачиванию сканов;
• Онлайн‑чат с архивистом.

4.6 Личный приём (консультация)

Записаться на личный приём можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону горячей линии.

4.7 График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 18:00
Вторник	09:00 – 18:00
Среда	09:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 15:00 (по записи)
Воскресенье	Выходной

4.8 Отделы архива

• Отдел исторических документов – работа с документами XIX‑XX вв.;
• Отдел цифровых фондов – сканирование, оцифровка и работа с электронными материалами;
• Отдел юридических и нотариальных актов – справки, заверения, копии нотариальных записей;
• Отдел публичных запросов – обработка заявок от физических и юридических лиц.

4.9 Руководство архива

Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (4912) -4‑00‑10, e‑mail: ivanov@archives.vologda.ru).

4.10 Отзывы и рекомендации

Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв можно:

• Через форму «Отзывы» на сайте;
• По телефону горячей линии, выбрав пункт «Отзыв»;
• На странице Google Maps – поиск «Государственный архив Вологодской области» и написание отзыва.

Пример реального отзыва:

«Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и профессиональную помощь в поиске семейных документов 1910‑1915 годов. Скан-копии пришли в течение трех дней, а консультант подробно объяснил, как пользоваться личным кабинетом. Рекомендую всем, кто интересуется историей своего рода!» – Мария П., г. Вологда.

Практический пример поиска

Допустим, вам нужно найти метрическую книгу по селу Кириллово за 1902‑1910 годы.

1. Зайдите на официальный сайт архива и откройте раздел «Электронный каталог».
2. В поле «Ключевые слова» введите «Кириллово метрическая книга 1902».
3. Установите фильтр «Тип документа – Метрические книги» и задайте диапазон дат «1900‑1915». Нажмите «Поиск».
4. В результатах появится запись: «Метрическая книга Кириллово, 1902‑1910, том 1, Ф. 12». Нажмите «Подробнее».
5. Если доступна цифровая копия – скачайте её сразу. Если нет – нажмите «Заказать копию» и укажите способ получения (электронный скан или бумажный оригинал).
6. Для уточнения деталей можно воспользоваться онлайн‑чатом с архивистом, доступным в правом нижнем углу сайта.

Поиск по архивам Вологодской области сегодня – это сочетание традиционных методов (обращение в архивный зал) и современных цифровых инструментов. Благодаря удобному онлайн‑каталогу, личному кабинету и профессиональной поддержке специалистов любой пользователь – от исследователя‑историка до простого жителя региона – может быстро найти нужные документы.

Не забывайте пользоваться контактными данными, указанными в разделе «Контакты», и оставлять отзывы о работе архива – это помогает улучшать сервисы и расширять доступ к историческому наследию.

---

Дата актуализации статьи: