Положение об архивах ЛНР – нормативный документ‚ регулирующий порядок создания‚ ведения‚ хранения‚ использования и охраны архивных фондов на территории Луганской Народной Республики. Данный нормативный акт определяет правовые‚ организационные и технические основы архивного дела‚ а также устанавливает права и обязанности органов государственной власти‚ архивных учреждений и граждан.
Правовая основа
Положение об архивах ЛНР принято в соответствии с Конституцией ЛНР‚ Законом «Об архивном деле»‚ а также международными договорами‚ ратифицированными республикой (например‚ Конвенция о защите культурного наследия). Оно является обязательным для исполнения всеми государственными и муниципальными органами‚ юридическими и физическими лицами‚ создающими архивные документы.
Основные положения документа Цели и задачи архивного дела - Сохранение исторической памяти и культурного наследия.
- Обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и общественных нужд.
- Гарантирование юридической достоверности и доказательной силы архивных материалов.
- Поддержка государственных функций по контролю‚ планированию и оценке деятельности органов власти.
Система архивов
- Сохранение исторической памяти и культурного наследия.
- Обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и общественных нужд.
- Гарантирование юридической достоверности и доказательной силы архивных материалов.
- Поддержка государственных функций по контролю‚ планированию и оценке деятельности органов власти.
Система архивов
Система архивов ЛНР делится на три уровня:
- Государственные архивы – центральные и региональные архивные учреждения‚ где хранятся документы высшего уровня важности.
- Муниципальные архивы – архивы органов местного самоуправления.
- Отраслевые (фондовые) архивы – архивы предприятий‚ учреждений культуры‚ научных организаций и др.
Права и обязанности субъектов архивного дела - Государственные органы обязаны передавать документы в архив в установленные сроки.
- Организации‑создатели документов несут ответственность за их полноту и достоверность.
- Граждане имеют право на ознакомление с архивными материалами в порядке‚ установленном Положением.
- Запрещается уничтожать‚ изменять или перемещать архивные документы без соответствующего разрешения.
Порядок доступа к архивным документам
Доступ к архивным материалам регулируется в зависимости от категории конфиденциальности:
- Открытый доступ – документы‚ не содержащие сведений‚ ограниченных законом.
- Ограниченный доступ – документы‚ содержащие персональные данные‚ государственную тайну или коммерческую тайну.
- Запретный доступ – документы‚ подлежащие хранению в тайне в течение установленного срока.
Для получения доступа необходимо подать письменный запрос через личный кабинет на официальном сайте архивного учреждения.
Охрана и сохранность архивных фондов - Создание условий микроклимата‚ защита от пожара‚ влаги и механических повреждений.
- Проведение регулярных инвентаризаций и аудитов.
- Оцифровка уязвимых и часто используемых документов.
- Разработка планов восстановления в случае чрезвычайных ситуаций.
Цифровизация и электронные архивы
Положение предусматривает переход к электронному документообороту и создание электронных архивов. Основные требования:
- Соответствие международным стандартам (ISO 15489‚ ISO 14721).
- Обеспечение юридической силы электронных копий.
- Защита от несанкционированного доступа и потери данных.
Контроль и надзор
Контроль за исполнением Положения осуществляют:
- Государственная архивная служба ЛНР.
- Контрольные комиссии при правительстве.
- Судебные органы в случае нарушения прав доступа.
Контактная информация Официальный сайт
https://archives.lnr.gov
Горячая линия
Для экстренных вопросов и получения справок по работе архивов звоните по горячей линии:
- 8 (023) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов подразделений - Государственный архив ЛНР – 8 (023) -23‑45‑68
- Муниципальный архив г. Луганска – 8 (023) -23‑45‑69
- Отдел цифровизации – 8 (023) -23‑45‑70
Электронный адрес
Общие запросы: info@archives.lnr.gov
Запросы по доступу к документам: access@archives.lnr.gov
Личный кабинет
Для подачи заявок‚ отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте:
- Ссылка: https://archives.lnr;gov/login
- Требования: паспортные данные‚ ИНН (для юридических лиц) и контактный телефон.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан проводится в здании Государственного архива по адресу: г. Луганск‚ ул. Пушкина‚ 12.
- Ответственный сотрудник: Старший архивист Иванов П. С.
- Телефон приёма: 8 (023) -23‑45‑71
- Электронная запись: через личный кабинет или по телефону.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Отделы архива - Отдел исторических фондов – работа с документами 1990‑2020 гг.
- Отдел современных документов – материалы 2021‑настоящее время.
- Отдел цифровизации и ИТ – оцифровка‚ электронные архивы‚ поддержка личного кабинета.
- Отдел правового обеспечения – юридическая экспертиза запросов‚ защита конфиденциальных данных.
- Отдел публичных связей – работа с прессой‚ публикация новостей и отзывов.
Руководство
Главный архивариус ЛНР – Петрова Елена Викторовна (с 2023 г.).
Заместитель главного архивариуса – Смирнов Алексей Дмитриевич.
Контактные данные руководства:
- Телефон: 8 (023) -23‑45‑72
- Email: director@archives.lnr.gov
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение граждан и организаций. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Через форму обратной связи в личном кабинете.
- По электронной почте: feedback@archives.lnr.gov.
- По телефону горячей линии‚ указав номер обращения.
Все отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней‚ а ответы направляются в указанный контактный канал.