Электронный архив – это современный инструмент управления документами, который позволяет хранить, искать и защищать информацию в цифровом виде. Правильный подбор оборудования и программного обеспечения (ПО) является ключевым фактором успешного внедрения системы. В данной статье рассмотрены основные группы расходов, типовые позиции оборудования и ПО, а также примерные цены (по состоянию на 2026 год).
Общая концепция сметы
Смета делится на три основные блока:
- Аппаратное обеспечение – серверы, системы хранения, сканеры, сетевое оборудование.
- Программное обеспечение – лицензии на систему электронного архива (ЭА), антивирус, ОС, вспомогательные утилиты.
- Услуги и прочие расходы – проектирование, монтаж, обучение персонала, техническая поддержка.
Аппаратное обеспечение
2.1 Серверная часть
| Сервер Dell PowerEdge R750 | 2× Intel Xeon Gold 6338, 256 ГБ RAM, 2 TB SSD (RAID‑1), 10 GbE | 2 | 1 250 000 | 2 500 000 |
| Сервер Dell PowerEdge R640 (для резервного копирования) | 2× Intel Xeon Silver 4314, 128 ГБ RAM, 4 TB HDD (RAID‑5) | 1 | 950 000 | 950 000 |
2.2 Система хранения данных (NAS / SAN)
- HPE Nimble Storage AF1000 – 60 TB (расширяемый) – 1 200 000 ₽
- Дополнительные диски HDD 12 TB × 6 шт; – 540 000 ₽
2.3 Сканеры и периферия
- Сканер Fujitsu fi-7160 (сканирование до A3, 120 стр/мин) – 1 шт. – 210 000 ₽
- Сканер Canon imageFORMULA DR‑G2140 (высокоскоростной, 140 стр/мин) – 1 шт. – 280 000 ₽
- Сетевой принтер/сканер Xerox WorkCentre 7855 – 1 шт. – 180 000 ₽
2.4 Сетевое оборудование
- Коммутатор Cisco Catalyst 9300, 48‑портный, PoE – 1 шт. – 350 000 ₽
- Маршрутизатор Cisco ISR 4321 – 1 шт. – 420 000 ₽
- UPS APC Smart‑UPS X 1500VA – 2 шт. – 180 000 ₽
Программное обеспечение
3.1 Система электронного архива (ЭА)
| ЭА «Контур.Архив» | Корпоративная (сервер + клиент) | 200 | 1 800 000 | 1 800 000 |
| Модуль OCR (распознавание текста) | Доп. модуль | 200 | 350 000 | 350 000 |
| Модуль электронных подписей | Доп. модуль | 200 | 420 000 | 420 000 |
3.2 Операционные системы и базовые программы
- Microsoft Windows Server 2022 Datacenter – 3 лицензии – 720 000 ₽
- Microsoft SQL Server 2022 Enterprise – 2 лицензии – 1 500 000 ₽
- Антивирус Kaspersky Endpoint Security – 250 рабочих мест – 600 000 ₽
- Средства резервного копирования Veeam Backup & Replication – 3 лицензии – 540 000 ₽
3.3 Вспомогательное ПО
- Пакет Microsoft Office 2021 (для работы с документами) – 200 копий – 300 000 ₽
- Средства сжатия и архивации (7‑Zip Enterprise) – 1 лицензия – 45 000 ₽
- Система мониторинга Zabbix (open‑source, поддержка) – 1 год поддержки – 120 000 ₽
Услуги и прочие расходы
- Проектирование и техническое задание – 350 000 ₽
- Монтаж и ввод в эксплуатацию – 420 000 ₽
- Обучение персонала (5 дней, 2 группы) – 250 000 ₽
- Годовая техническая поддержка (по договору) – 480 000 ₽
- Непредвиденные расходы (резерв 5 %) – 300 000 ₽
| Раздел | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Аппаратное обеспечение | 5 560 000 |
| Программное обеспечение | 5 330 000 |
| Услуги и прочие расходы | 1 800 000 |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по смете, хотите уточнить детали или оформить заказ – используйте одну из ниже перечисленных форм связи.
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.e-archive-pro.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов отдела продаж |
|
| Электронный адрес | info@e-archive-pro.ru |
| Личный кабинет клиента | https://client.e-archive-pro.ru/login |
| Личный приём (директор по развитию) | Иванов Сергей Петрович – +7 (495) -23‑45‑69, sergey.ivanov@e-archive-pro.ru |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы клиентов |
|
Создание электронного архива – инвестиция в эффективность, безопасность и соответствие нормативным требованиям. При правильном подборе оборудования и программного обеспечения, а также грамотном планировании расходов, проект окупается уже в течение 2‑3 лет за счёт снижения затрат на бумажные носители, ускорения бизнес‑процессов и уменьшения риска потери данных.
Для получения более детального расчёта под ваш конкретный объём документов и требования к доступности, свяжитесь с нашими специалистами через указанные выше контакты.