Данная статья содержит систематизированные сведения о Коммунальном государственном учреждении «Государственный архив Шетского района Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области». Информация подготовлена на основе открытых данных реестров Республики Казахстан и справочников организаций (актуально на 22 июня 2026 г.).

Общее описание и реквизиты

Учреждение является профильным архивным органом Шетского района, обеспечивающим хранение, комплектование, государственный учет и использование документов, составляющих Архивный фонд района.

• Полное наименование: КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ШЕТСКОГО РАЙОНА УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ КАРАГАНДИНСКОЙ ОБЛАСТИ»
• Сокращенное наименование: КГУ «Государственный архив Шетского района»
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 940540000607
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)
• Вид деятельности (ОКЭД): 91.01.3 — Деятельность архивов
• Размер предприятия: Малое предприятие (штат 6–10 человек)
• Дата государственной регистрации: 27 января 1994 года
• Подведомственность: Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области
• Миссия: Обеспечение сохранности документального наследия района, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

101700, Республика Казахстан, Карагандинская область, Шетский район, с. Аксу-Аюлы, ул. Шортанбай Жырау, д. 73

Телефоны

• Основной телефон (справочный/секретарь): 21-334 (местный номер; для звонков из других регионов/стран необходимо уточнить код АТС района — обычно +7 -2136 для Шетского района, т.е. +7 -2136 21-334)
• Горячая линия / Приемная руководителя: Данные о отдельном номере горячей линии в открытых источниках отсутствуют. Рекомендуется звонить по основному номеру 21-334 в рабочее время.

Электронные контакты

• Электронный адрес (e-mail): Официальный e-mail архива в открытых реестрах не опубликован. Обращения рекомендуется направлять через портал «Электронного правительства» (egov.kz) или на адрес Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.
• Официальный сайт: Отдельный веб-сайт у архива отсутствует. Информация о деятельности размещается на сайте Портала Правительства РК (gov.kz) в разделе Управления культуры Карагандинской области, а также на портале Комитета по архивам и документации МКР РК.

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у КГУ «Государственный архив Шетского района» нет собственного портала «Личный кабинет» для удаленного заказа справок или просмотра дел.

Как получить архивную услугу онлайн:

1. Воспользуйтесь единым порталом eGov.kz (раздел «Услуги» → «Культура, спорт, туризм, архивы» → «Получение архивных справок, копий документов»).
2. Выберите ведомство: «Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области» или уточните территориальный архив.
3. Оплатите госпошлину и отслеживайте статус заявки в личном кабинете портала eGov.

Личный прием граждан (график приема)

Внимание: Точный график приема руководителя и специалистов по выдаче справок на текущий момент (2026 г.) в открытых источниках не опубликован. Ниже приведен типовой график для районных архивов РК. Обязательно уточните актуальное расписание по телефону 21-334 перед визитом.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Структура и отделы

В связи с малой численностью штата (6–10 человек) архив, как правило, не имеет сложного отраслевого деления на отделы. Функции выполняются специалистами по профилям:

• Сектор (группа) комплектования и учета фондов: прием документов от создателей (администрации, отделы, предприятия), экспертиза стоимости, формирование описей.
• Сектор (группа) хранения и обеспечения сохранности: контроль микроклимата, противопожарная безопасность, ремонт и восстановление документов.
• Сектор (группа) информационно-справочной работы и использования: работа в читальном зале, выдача архивных справок (пENSIONНЫЕ, ПРАВОВЫЕ, ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЕ), поиск по запросам граждан и организаций.
• Административно-хозяйственный сектор: кадры, бухгалтерия, режим, содержание здания.

Руководство

Примечание: Данные о заместителях директоров или начальниках секторов в открытом доступе отсутствуют. Уточняйте по телефону при необходимости.

Архивный фонд и состав документов

Архив хранит документы органов власти и управления Шетского района, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района, а также личные фонды известных земляков.

Основные фонды (ориентировочно по данным справочников):

• Документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов Шетского района (с 1920-х/1930-х гг.).
• Документы администрации (акимата) Шетского района.
• Фонды сельских округов и поселковых администраций.
• Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, ТОО, КХ), промышленных объектов района.
• Документы образовательных, медицинских, культурных учреждений района.
• Личные фонды (по наличию).

Сроки хранения: от 10 лет до вечного (категории хранения I–III).

Читальный зал: имеется, оснащен необходимым оборудованием для работы с бумажными носителями.

Отзывы и репутация

На популярных отзывных платформах (Google Maps, 2GIS, Яндекс;Карты, Flamp, Zoon) на отзывов о данном учреждении не найдено (или их количество минимально, рейтинг не сформирован).

Типовые критерии оценки архивов (для ориентира):

• Скорость выдачи справок: законный срок — до 30 календарных дней (по сложным запросам), стандартные пенсионные справки часто выдают быстрее (3–10 дней).
• Квалификация архивистов: высокий уровень знания фондов, умение работать с дореволюционными и советскими актами.
• Условия читального зала: наличие столов, освещения, возможность фотографирования документов (по правилам архива).
• Доступность: удобство парковки, доступ для маломобильных групп (требует уточнения на месте).

Рекомендация: Если вы посещали архив, оставьте отзыв на картах (2GIS, Google Maps) — это поможет другим пользователям.

Полезные советы при обращении

1. Заготовьте документы: Паспорт (удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку для родственника), нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Уточните реквизиты дела: Если известны фонд, опись, дело — процесс ускорится. Если нет — архивисты помогут найти по фамилиям/датам/местам;
3. Оплата: Архивные справки (кроме отдельных категорий льготников) платные. Размер госпошлины устанавливается Правительством РК. Оплата производится через банк (КНП указывается в архиве) или на кассе (если есть кассовый аппарат/терминал).
4. Удаленные запросы: Если вы в другом городе/стране — используйте портал eGov.kz или направьте официальный запрос почтой Казахпочты (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива.

Резюме: Ключевые данные для быстрой связи

Статья составлена на основе открытых данных реестров РК (BIN 940540000607), справочников организаций и типичных стандартов работы архивных учреждений Республики Казахстан. Актуальность контактных данных (телефоны, график, e-mail) рекомендуется верифицировать по телефону 21-334 непосредственно перед обращением.