Управление архивами Ханты‑Мансийского автономного округа (УА ХМАО) – это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к архивным материалам федерального уровня, находящимся в пределах Ханты‑Мансийска․
Что такое управление архивами?
Управление архивами – это совокупность процессов планирования, организации, контроля и обеспечения доступа к архивным документам․ Основные задачи включают:
- Сохранение исторического наследия региона;
- Обеспечение юридической и научной достоверности документов;
- Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям;
- Внедрение современных технологий (электронный архив, сканирование, метаданные)․
Основные функции УА ХМАО
- Приём и регистрация новых архивных фондов (государственных, муниципальных, частных)․
- Систематизация и описание документов согласно государственным стандартам (ГОСТ 7․0‑2003)․
- Хранение в условиях, отвечающих требованиям по температуре, влажности и защите от пожара․
- Обеспечение доступа к архивным материалам (публичные залы, онлайн‑каталог, запросы по электронной почте)․
- Оцифровка и создание электронных копий для широкого использования․
- Образовательные проекты – экскурсии, лекции, семинары для школ и вузов․
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․
Структура и отделы
Управление делится на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․
| Отдел | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации архивных фондов | Смирнова И․А․ | Приём новых фондов, оформление актов приёма‑передачи․ |
| Отдел описания и систематизации | Кузнецов П․В․ | Создание описей, классификация, формирование метаданных․ |
| Отдел хранения и консервации | Лебедева Н․С․ | Контроль микроклимата, реставрация повреждённых документов․ |
| Отдел электронного архива | Михайлов Д․Е․ | Оцифровка, поддержка онлайн‑каталога, работа с базой данных․ |
| Отдел публичных услуг и образования | Васильева О․Ю․ | Экскурсии, лекции, работа с учебными заведениями․ |
Руководство управления
- Директор: Алексей Владимирович Петров (с 2022 г․)
- Заместитель директора по научной работе: Марина Сергеевна Киселева
- Заместитель директора по хозяйственной части: Владимир Алексеевич Соколов
Как обратиться? Контактная информация
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive․hm․gov․ru |
| Горячая линия | 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | +7 (3462) -5‑66‑77 (рабочие часы 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archive․hm․gov․ru |
| Личный кабинет (портал «Электронный архив») | https://portal․archive․hm․gov․ru |
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявок на доступ к документам или подачи предложений о передаче архивных материалов, вы можете записаться на личный приём․
- График приёма: Пн‑Пт, 10:00‑16:00 (без обеда)․
- Адрес: г․ Ханты‑Мансийск, ул․ Советская, 12, здание Управления архивов․
- Как записаться:
- Позвонить по телефону +7 (3462) -5‑66‑77 и назвать ФИО, цель обращения и желаемое время․
- Либо отправить заявку через онлайн‑форму в личном кабинете․
Личный кабинет (Электронный архив)
Для удобства граждан и организаций создан личный кабинет на официальном портале․ Через него можно:
- Подать запрос на просмотр или копирование документов;
- Отслеживать статус заявки в реальном времени;
- Скачивать оцифрованные материалы (при наличии);
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах, связанных с вашими интересами;
- Вести переписку с архивистами․
Регистрация производится по адресу https://portal․archive․hm․gov․ru/register․ Для подтверждения личности требуется загрузить скан паспорта и указать контактный телефон․
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы посетителей и пользователей онлайн‑сервиса (анонимизированные)․
- «Благодарю сотрудников за быстрый отклик․ Запрос на копию документов из 1990‑х годов был выполнен в течение трех дней․ Портал удобный, всё понятно․» — И․ Петров, исследователь․
- «Экскурсия для школьников прошла на высшем уровне: интересные истории, интерактивные занятия․ Ребята теперь знают, как важна работа архивов․» — А․ Смирнова, учитель․
- «Служба поддержки по горячей линии помогла оформить заявку на доступ к архивным материалам о строительстве ТЭЦ‑1․ Профессионализм на высоте․» — В․ Кузнецов, инженер․
- «Трудно было найти нужный документ без помощи архивистов․ После обращения в личный кабинет получили скан в течение суток․ Спасибо!» — О․ Иванова, юрист․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к документам, находящимся в закрытом фонде?
Для доступа к закрытым материалам необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования и предоставить подтверждающие документы (например, справку из учебного заведения или лицензии)․ Решение принимается в течение 30 дней․
Можно ли заказать оцифровку конкретного документа?
Да․ Через личный кабинет в разделе «Заказ оцифровки» укажите номер дела, дату и цель․ Стоимость зависит от объёма и формата (цветное сканирование, PDF, TIFF)․
Какие документы хранятся в архиве?
В фондах находятся:
- Государственные и муниципальные акты;
- Документы предприятий нефтегазовой отрасли;
- Личные дела граждан (переписные книги, военные билеты);
- Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы․
Есть ли возможность дистанционного просмотра материалов?
Да․ На портале Электронный архив доступны более 15 000 оцифрованных документов․ Для просмотра закрытых материалов требуется авторизация и согласование с архивистом․
Управление архивами Ханты‑Мансийска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечивает широкий спектр услуг для граждан, научных работников и бизнеса․ Современные технологии, открытость к диалогу и профессиональная команда позволяют эффективно выполнять миссию учреждения․
Дата актуализации информации: