Архив Кировского района Иркутска — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение, учет и предоставление документов, составляющих документированную память района. Здесь хранятся дела организаций, предприятий, учреждений, а также личные фонды жителей, которые имеют правовое, историческое или социальное значение. Статья содержит актуальную информацию для тех, кто планирует обратиться в архив за справкой, выпиской или для проведения научных исследований.

Описание и основные функции

МУ «Архив Кировского района города Иркутска» является муниципальным учреждением культуры и архивного дела. Его главная миссия, обеспечение сохранности архивных фондов, формирование единого архивного фонда района и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Основные направления деятельности:

• Прием и хранение документов: Передача дел из действующих органов управления, организаций, ликвидированных предприятий.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка фондов.
• Предоставление информации: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов (подтверждающих стаж, зарплату, награды, проживание и т.д.).
• Консультирование: Помощь в поиске документов для подтверждения прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные вопросы, восстановление прав на недвижимость).
• Использование в научных целях: Предоставление доступа к историческим фондам для исследователей, студентов, местных историков.

Контакты для обращений

Для удобства граждан архив предоставляет несколько каналов связи. Рекомендуется уточнять режим работы и наличие специалиста по вашему вопросу заранее по телефону.

Важно: Нумерация телефонов городских учреждений Иркутска может меняться. Наиболее надежный способ связи — официальный сайт администрации Кировского района (раздел «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив») или единый справочный телефон администрации района.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Архива Кировского района нет отдельного персонального «Личного кабинета» на собственном портале для отслеживания статуса заявки в режиме реального времени.

Однако обращение в архив можно оформить электронно через следующие федеральные и региональные платформы:

1. Госуслуги (Портал ГУ ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ): Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки/выписки». Это основной способ подачи заявки дистанционно.
2. Сайт Администрации Кировского района: Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).
3. E-mail: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью ЭП) на адрес archiv_kirov@mail.ru.

Личный прием граждан и график приема

Личный прием руководителя архива и специалистов читального зала осуществляется по установленному графику. Обязательно захватите с собой паспорт РФ (и документ, подтверждающий полномочия, если действуете по доверенности).

График работы читального зала (приема посетителей):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График личного приема руководителя архива:

Обычно проводится один раз в неделю (чаще всего в среду или четверг в первой половине дня). Точное время и день недели необходимо подтверждать по телефону за несколько дней до визита, так как график может меняться из-за командировок или совещаний.

Структура архива: Отделы и сектора

Внутренняя структура учреждения ориентирована на типы хранящихся фондов и вид оказываемых услуг. Основные структурные подразделения:

• Сектор приема, учета и хранения документов (Фондовый сектор): Прием дел от организаций-образователей, экспертиза стоимости документов, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Сектор научной обработки и использования документов (Читальный зал): Работа с пользователями, выдача документов в читальный зал, оформление справок и выписок, ведение справочно-поискового аппарата, оцифровка.
• Сектор государственной регистрации архивных фондов: Ведение гос. учета фондов, составление описей, передача дел в государственный архив области (ГАИО) по истечении сроков хранения.
• Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение хозяйственной деятельности, охраны, пожарной безопасности, ремонта помещений.

Руководство архива

На момент подготовки статьи (данные могут актуализироваться, уточняйте на сайте):

• Директор (Руководитель) МУ «Архив Кировского района г. Иркутска»: [ФИО руководителя, уточняйте на сайте администрации].
• Заведующий сектором использования / Главный архивист: Отвечает за выдачу справок, прием граждан в читальном зале, сложные поисковые запросы.

Контактные телефоны руководства обычно не публикуются в открытом доступе для массовых звонков; связь осуществляется через секретаря или общий телефон архива.

Часто запрашиваемые услуги (Что можно получить в архиве)

1. Архивная справка о стаже/заработной плате: Для назначения пенсии (если работодатель ликвидирован).
2. Справка о награждении/службе: Для ветеранов, работников промышленности.
3. Выписка из домовой книги / списка жильцов: Для подтверждения факта проживания, приватизации, восстановления прав на жилье.
4. Документы по репрессированным: Поиск сведений о реабилилированных родственниках.
5. Исторические справки: Для написания книг, статей, изучения истории рода (партизанские отряды, эвакуационные больницы, строительство предприятий района).

Отзывы о работе Архива Кировского района

Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и портале Госуслуг обычно составляет 4.0 – 4.5 из 5.

Позитивные моменты (часто упоминаются в отзывах):

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают фонды, помогают сформулировать запрос правильно, находят неочевидные документы.
• Скорость выдачи стандартных справок: По простым запросам (стаж, зарплата) справки часто готовят в срок от 3 до 10 рабочих дней.
• Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия для работы с оригиналами.
• Работа через Госуслуги: Возможность не ходить в архив дважды (подал заявку -> получил уведомление -> забрал готовое).

Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Сложный поиск по «историческим» фондам: Если дело не описано в электронном каталоге, поиск может затянуться на месяц и более (согласно закону — до 30 дней с продлением).
• Очереди в часы пик: Утром в понедельник/среду может быть ожидание 20-40 минут.
• Телефонная недоступность: Линия часто занята, так как специалистов на телефоне 1-2 человека, которые параллельно работают с посетителями в зале. Лучше писать на e-mail или через Госуслуги.
• Платность: Выдача справок для пенсионного фонда — бесплатно. Справки для судов, нотариусов, банков, исторических исследований — платные (тарифы утверждаются администрацией района, оплата через квитанцию/СБП).

Советы перед визитом (Чек-лист)

1. Позвоните заранее: уточните, хранятся ли в этом архиве документы нужной вам организации (многие фонды крупных заводов переданы в ГАИО — Государственный архив Иркутской области).
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт + Заявление (бланк есть на сайте/в зале) + Доверенность (если не лично) + Квитанция об оплате (если услуга платная).
3. Используйте Госуслуги для предварительной записи и оплаты — это сэкономит время.
4. Для сложных генеалогических запросов лучше написать официальное письмо на e-mail с максимальным количеством известных данных (ФИО, годы жизни, место работы/проживания, название организации).

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, график приема и тарифы могут изменяться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте Администрации Кировского района г. Иркутска или по телефону справочной службы администрации.