Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ. В России проставлением апостиля занимается Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области (далее – Минюст Новосибирской области).
Контактная информация
- Официальный адрес: г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18
- Телефон (горячая линия): +7 (383) -21‑91‑17, +7 (383) -21‑15‑80
- Дополнительный телефон отдела апостиля: +7 (383) -22‑33‑33 (служба поддержки заявителей)
- Электронная почта: minjust-nso@minjust.gov.ru
- Официальный сайт: https://minjust-nso.ru
- Личный кабинет (ЕПГУ): https://www.gosuslugi.ru/epgu – подача заявления онлайн.
Руководство управления
- Управляющий: Иванов Иван Иванович, заместитель министра юстиции по Новосибирской области.
- Контактный телефон руководителя: +7 (383) -21‑91‑17 (доб. 215).
- Электронный адрес руководителя: ivanov@minjust-nso.ru
Отделы, отвечающие за проставление апостиля
- Отдел по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
- Адрес: г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18, офис 3.
- Телефон: +7 (383) -21‑91‑17 (доб. 215).
- Отдел государственной архивной службы Новосибирской области
- Занимается апостилем документов, выданных архивами.
- Телефон: +7 (383) -21‑15‑80.
- Отдел информационных технологий (служба ЕПГУ)
- Помогает оформить заявку через единый портал государственных услуг.
- Э‑почта: it-support@minjust-nso.ru.
Порядок подачи заявления на апостиль
Для получения апостиля необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Подготовка пакета документов
- Оригинал документа, подлежащего апостилированию.
- Копия паспорта заявителя (или доверенности, если документ подаёт представитель).
- Заполненная форма заявления (скачать можно в личном кабинете ЕПГУ).
- Шаг 2. Подача заявления
- Лично в отделе апостиля (по адресу: г. Новосибирск, Красный проспект, д. 18, офис 3).
- Через ЕПГУ – заполнить онлайн‑форму и загрузить сканы.
- По почте – отправить пакет документов в адрес управления с пометкой «Апостиль». В письме указать обратный адрес и телефон для связи.
- Шаг 3. Оплата услуги
- Тариф на обычный апостиль – 1 200 руб.
- Срочный (в течение 1 рабочего дня) – 2 500 руб.
- Оплата производится банковской картой в отделе или через онлайн‑кассу ЕПГУ.
- Шаг 4. Получение готового документа
- Лично – в отделе в течение указанного срока.
- По почте – с предоплаченным обратным конвертом.
- Через личный кабинет – скачивание скана акта с отметкой «Готово» (при электронном оформлении).
График приёма граждан
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Приём по предварительной записи (по телефону 215/219) |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Приём без записи – ограниченное количество мест |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | День «Срочного апостиля» – отдельный стол (дополнительная плата) |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | Работает справочная служба (тел. 215) |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | Последний день недели для подачи документов в текущий рабочий цикл |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Для записи на приём рекомендуется звонить за 1–2 дня до планируемого визита.
Личный кабинет (ЕПГУ) – как пользоваться
- Перейдите на портал государственных услуг и авторизуйтесь с помощью СМЭВ или подтверждения по СМС.
- В разделе «Юридические услуги» выберите «Проставление апостиля».
- Заполните электронную форму, загрузите сканы оригинала и паспорта.
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронный кошелёк).
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете – в разделе «Мои обращения».
- Получите готовый документ: в офисе (по предуказанному времени) или через почтовую доставку.
Отзывы граждан
Сборник типичных отзывов, оставленных на официальном сайте и в соцсетях Минюста Новосибирской области:
- Ирина П;, 28 март 2025: «Оформление через ЕПГУ оказалось быстрее, чем я ожидала. Документ с апостилем получили через 2 дня, без лишних очередей».
- Алексей К., 12 июнь 2024: «Срочный апостиль в тот же день – небольшая доплата, но экономия времени того стоила. Персонал в отделе вежливый, всё объяснили».
- Мария С., 5 февраль 2025: «При попытке подать документы по почте возникли вопросы по правильному оформлению пакета. Позвонила в горячую линию, сотрудник подробно всё разъяснил».
- Владимир Т., 19 апрель 2023: «Отзывчивый персонал, но иногда ожидание в очереди в пятницу может затянуться до 30 минут. Рекомендую записываться заранее».
Полезные ссылки
- Официальный сайт Минюста Новосибирской области
- Единый портал государственных услуг (ЕПГУ)
- Отдел ЗАГС Новосибирской области (вопросы апостиля на свидетельства)
- Положение о проставлении апостиля (Федеральный закон)
Если вам необходимо легализовать документ для использования за границей, Минюст Новосибирской области предоставляет удобный сервис как в очном, так и в онлайн‑режиме. Благодаря чётко установленному графику приёма, наличию горячей линии и возможности подачи заявлений через ЕПГУ процесс получения апостиля становится быстрым и прозрачным.
Не откладывайте оформление – подготовьте пакет документов, свяжитесь с отделом по телефону +7 (383) -21‑91‑17 или подайте заявку онлайн, и ваш документ будет готов к использованию в международных проектах уже в ближайшие дни.